Project Management in an Electrical Distribution Application Center

Abstract

Resumo estendido: No ambiente de negócios atual, os líderes organizacionais precisam ser capazes de gerenciar a tecnologia em rápida evolução, orçamentos cada vez mais apertados, prazos mais curtos e recursos mais escassos. Para se manterem competitivas na economia global, as empresas estão adotando a gestão de projetos, vista hoje, por executivos e gestores, como uma competência estratégica essencial para o sucesso empresarial.

Nos setores industrial e tecnológico, as grandes e médias empresas, principalmente, buscam engenheiros qualificados para gerenciar seus projetos. Um grande desafio para essas empresas é encontrar profissionais que dominem as especificidades técnicas do setor em que atuam e que, ao mesmo tempo, tenham habilidade para gerenciar projetos de alto risco. Os engenheiros de controle e automação possuem não apenas o conhecimento técnico de projetos industriais, mas também uma capacidade de gestão que lhes permite gerenciar projetos em múltiplos setores.

Um gerente de projetos fornece liderança à equipe para atingir seu objetivo, coordenando as atividades dos vários membros da equipe para garantir a execução correta das tarefas no momento adequado. Além de exercer a liderança no planejamento, organização e controle do projeto, o profissional que executa a sua gestão deve possuir um conjunto de habilidades e competências que inspirarão a equipe ao sucesso e a conquistar a confiança do cliente.

Um projeto mal gerenciado ou a ausência de gerenciamento em um projeto pode resultar em prazos perdidos, estouros de orçamento, baixa qualidade, retrabalho, perda de reputação da organização, insatisfação das partes interessadas e incapacidade de atingir os objetivos para os quais o projeto foi realizado. Mesmo com um gerenciamento de qualidade é muito raro encontrar um projeto que tenha sido planejado e executado perfeitamente, sem problemas ou imprevistos, e sem alterações em termos de orçamento, prazo final ou qualidade do produto.

O objetivo deste trabalho é apresentar como e por que métodos e ferramentas de gestão de projetos podem ser aplicados em projetos industriais, visando gerenciar riscos e oportunidades e garantir rentabilidade da empresa, boa comunicação entre as partes interessadas e satisfação do cliente. Para isso, deve-se revisar as melhores práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos, entender o escopo dos projetos de distribuição elétrica, entender a metodologia de gerenciamento de projetos utilizada pela empresa, e conhecer e trabalhar com a documentação de projetos.

O trabalho apresenta ferramentas e métodos de gerenciamento aplicados a um projeto real, cujo cliente é uma empresa francesa destinada a ampliar a produção de células de bateria na Europa. O projeto consiste no fornecimento de um sistema de distribuição elétrica composto por painéis de média tensão, transformadores, sistema de barramento elétrico e subestações de distribuição de energia. O trabalho apresentará de forma objetiva, e não detalhada, os aspectos técnicos do projeto. A compreensão técnica é importante para o gerenciamento de projetos de engenharia, mas este trabalho se limitará aos conceitos e elementos básicos utilizados diretamente pelo gerente de projetos que, por sua vez, trabalha ao lado de um líder técnico.

As técnicas e procedimentos de gerenciamento de projetos são aplicados de forma prática no projeto e os principais resultados são apresentados. Além disso, outras contribuições para o ambiente de trabalho, também vinculadas à pesquisa, são apresentadas e discutidas.

Para que o projeto seja bem gerenciado, existe uma grande variedade de ferramentas que podem ser utilizadas por empresas e/ou gestores de projetos. Ao longo da parte prática deste trabalho, para que a metodologia da empresa pudesse ser seguida e respeitada, foram aplicadas ferramentas de gestão de projetos tais como softwares ERP, planilhas de planejamento, ferramentas de comunicação e documentação.

O trabalho foi realizado no contexto de um programa de dupla diplomação, entre a Universidade Federal de Santa Catarina, no Brasil, e o Instituto Politécnico Nacional de Grenoble, na França. A aluna, autora do trabalho, desenvolveu a pesquisa durante um estágio de fim de curso, realizado em uma empresa multinacional francesa. O estágio, utilizado como contexto e ambiente para este trabalho, ocorreu no Centro de Aplicação de Distribuição Elétrica da Schneider Electric, em Grenoble, França, entre 7 de fevereiro e 22 de julho de 2022.

As contribuições da autora no ambiente de trabalho foram importantes, principalmente nas tarefas do dia a dia ao longo da fase de execução do ciclo de vida dos projetos. A carga de trabalho foi intensa, em um período em que o registro de contratos foi quatro vezes maior do que em anos anteriores, representando aproximadamente 6 milhões de euros em apenas 3 meses, o que trouxe a experiência de gerenciar vários projetos simultaneamente e ter uma visão real e acelerada do mundo dos negócios atual.

To stay competitive in the global economy, companies are embracing project management to consistently deliver business value. Within the industrial sector, changes happen at an accelerated pace. In this context, project management assumes a strategic position to intensify results. A major challenge for companies in the sector is finding professionals who master the technical specifics of the industry in which they operate, but who also have the ability to manage high-risk projects. This work aims to present how project management can be applied in industrial projects, managing risks and opportunities and ensuring company profitability, good communication between stakeholders and customer satisfaction. A bibliographic review will be presented and an important project in the field of electrical distribution will be used as case study for practical application. The company's project maagement methodology will be discussed and further contributions and results will be presented. This study was carried out in the context of an internship at the Application Center of Electrical Distribution of Schneider Electric, in Grenoble, France.