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Resumo estendido: No ambiente de negócios atual, os líderes organizacionais precisam ser capazes de gerenciar a tecnologia em rápida evolução, orçamentos cada vez mais apertados, prazos mais curtos e recursos mais escassos. Para se manterem competitivas na economia global, as empresas estão adotando a gestão de projetos, vista hoje, por executivos e gestores, como uma competência estratégica essencial para o sucesso empresarial.
Nos setores industrial e tecnológico, as grandes e médias empresas, principalmente, buscam engenheiros qualificados para gerenciar seus projetos. Um grande desafio para essas empresas é encontrar profissionais que dominem as especificidades técnicas do setor em que atuam e que, ao mesmo tempo, tenham habilidade para gerenciar projetos de alto risco. Os engenheiros de controle e automação possuem não apenas o conhecimento técnico de projetos industriais, mas também uma capacidade de gestão que lhes permite gerenciar projetos em múltiplos setores.
Um gerente de projetos fornece liderança à equipe para atingir seu objetivo, coordenando as atividades dos vários membros da equipe para garantir a execução correta das tarefas no momento adequado. Além de exercer a liderança no planejamento, organização e controle do projeto, o profissional que executa a sua gestão deve possuir um conjunto de habilidades e competências que inspirarão a equipe ao sucesso e a conquistar a confiança do cliente.
Um projeto mal gerenciado ou a ausência de gerenciamento em um projeto pode resultar em prazos perdidos, estouros de orçamento, baixa qualidade, retrabalho, perda de reputação da organização, insatisfação das partes interessadas e incapacidade de atingir os objetivos para os quais o projeto foi realizado. Mesmo com um gerenciamento de qualidade é muito raro encontrar um projeto que tenha sido planejado e executado perfeitamente, sem problemas ou imprevistos, e sem alterações em termos de orçamento, prazo final ou qualidade do produto.
O objetivo deste trabalho é apresentar como e por que métodos e ferramentas de gestão de projetos podem ser aplicados em projetos industriais, visando gerenciar riscos e oportunidades e garantir rentabilidade da empresa, boa comunicação entre as partes interessadas e satisfação do cliente. Para isso, deve-se revisar as melhores práticas e ferramentas de gerenciamento de projetos, entender o escopo dos projetos de distribuição elétrica, entender a metodologia de gerenciamento de projetos utilizada pela empresa, e conhecer e trabalhar com a documentação de projetos.
O trabalho apresenta ferramentas e métodos de gerenciamento aplicados a um projeto real, cujo cliente é uma empresa francesa destinada a ampliar a produção de células de bateria na Europa. O projeto consiste no fornecimento de um sistema de distribuição elétrica composto por painéis de média tensão, transformadores, sistema de barramento elétrico e subestações de distribuição de energia. O trabalho apresentará de forma objetiva, e não detalhada, os aspectos técnicos do projeto. A compreensão técnica é importante para o gerenciamento de projetos de engenharia, mas este trabalho se limitará aos conceitos e elementos básicos utilizados diretamente pelo gerente de projetos que, por sua vez, trabalha ao lado de um líder técnico.
As técnicas e procedimentos de gerenciamento de projetos são aplicados de forma prática no projeto e os principais resultados são apresentados. Além disso, outras contribuições para o ambiente de trabalho, também vinculadas à pesquisa, são apresentadas e discutidas.
Para que o projeto seja bem gerenciado, existe uma grande variedade de ferramentas que podem ser utilizadas por empresas e/ou gestores de projetos. Ao longo da parte prática deste trabalho, para que a metodologia da empresa pudesse ser seguida e respeitada, foram aplicadas ferramentas de gestão de projetos tais como softwares ERP, planilhas de planejamento, ferramentas de comunicação e documentação.
O trabalho foi realizado no contexto de um programa de dupla diplomação, entre a Universidade Federal de Santa Catarina, no Brasil, e o Instituto Politécnico Nacional de Grenoble, na França. A aluna, autora do trabalho, desenvolveu a pesquisa durante um estágio de fim de curso, realizado em uma empresa multinacional francesa. O estágio, utilizado como contexto e ambiente para este trabalho, ocorreu no Centro de Aplicação de Distribuição Elétrica da Schneider Electric, em Grenoble, França, entre 7 de fevereiro e 22 de julho de 2022.
As contribuições da autora no ambiente de trabalho foram importantes, principalmente nas tarefas do dia a dia ao longo da fase de execução do ciclo de vida dos projetos. A carga de trabalho foi intensa, em um período em que o registro de contratos foi quatro vezes maior do que em anos anteriores, representando aproximadamente 6 milhões de euros em apenas 3 meses, o que trouxe a experiência de gerenciar vários projetos simultaneamente e ter uma visão real e acelerada do mundo dos negócios atual. |
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