Automação de propostas comerciais utilizando RPA

Abstract

Atualmente em ambientes corporativos, diversos processos com etapas repetitivas são feitos manualmente, isto gera um acúmulo de tempo produtivo gasto em atividades que não geram conhecimento nem lucratividade. Somado a isto, trabalhos repetitivos podem causar danos ergonômicos e psicológicos aos que o executam por grandes períodos de tempo. Estas causas raízes fazem com que diversas empresas apostem cada vez mais em desenvolvimento de sistemas RPA que visam uma maior eficiência e precisão em seus processos internos. Este presente trabalho propõe a utilização de um sistema RPA desenvolvido pelo Software Blue Prism para automatizar a geração de propostas comerciais de partes e peças de transformadores e seccionadores. Este processo, realizado de forma totalmente manual anteriormente, demandava um tempo de dois minutos e quarenta e dois segundos por item presente em cada proposta comercial tendo um total de em média trinta e um mil cento e oitenta itens por ano. Os ganhos obtidos após a implantação desta ferramenta de automatização representaram um ganho de 1,13 FTE por ano.