Fundo Fundação Universidade de Santa Catarina:Catálogo

Abstract

O presente instrumento de pesquisa tem o objetivo de apresentar o Fundo Fundação Universidade de Santa Catarina, custodiado pelo Arquivo Central da Universidade Federal Santa Catarina (UFSC), de modo a fornecer informações com a finalidade de controle e acesso ao acervo pelos pesquisadores internos e externos. Segundo Bellotto e Lopez o catálogo é um instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma ou mais séries, respeitando-se ou não a ordenação dentro do conjunto. No presente caso, a disposição lógica dos conjuntos respeita o arranjo físico das séries e se atém, tanto quanto possível, à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produziram. Cabe destacar que a decisão por realizar um catálogo de unidades em um fundo completo e não um inventário de séries deu-se por se tratar de um fundo histórico com poucos metros lineares e lacunas. Ratifica-se a decisão a partir de Bellotto (2004, p.203), para quem “podem receber descrição unitária em catálogos os fundos fechados de órgãos muito antigos cujos documentos sofreram, com o passar do tempo, baixas consideráveis”, caso em questão. Ressalta-se que as unidades documentais a que nos referimos relacionam-se à menor parte do fundo, de característica indivisível, podendo ser em alguns casos o nível item e, em outros casos, o nível processo/dossiê.