A Mudança nas Rotinas Gerenciais com a Introdução do eSocial: Um Estudo de Caso

Abstract

O estudo tem por objetivo identificar as mudanças nas rotinas gerenciais com a introdução do eSocial. A pesquisa foi efetuada por intermédio de um estudo de caso em um escritório da Região Metropolitana da Grande Florianópolis (RMF). Os resultados constatam que os hábitos e rotinas do escritório de contabilidade, estão transformando-se com a implantação do SPED eSocial. Percebe-se que as etapas da implantação do SPED eSocial estão sendo introduzidas aos poucos e não na sua totalidade, respeitando as etapas do faseamento, os grupos de obrigatoriedade para implantação e os prazos estabelecidos. De acordo com o modelo propostos por Burns e Scapens (2000) o escritório de contabilidade encontra-se na fase de incorporação e reprodução dos hábitos e rotinas ligados a eSocial, visando futura institucionalização. Assim, a implantação do eSocial altera hábitos e rotinas em um escritório de contabilidade. Com base nas entrevistas, nota-se ainda que as mudanças de rotinas gerenciais na organização decorrem da maior necessidade informacional tempestiva, maior interação com os clientes e maior controle das informações trocadas, visto as penalidades previstas para o não cumprimento da transmissão das informações corretas ao órgão regulador. Percebe-se como determinante para a implantação do eSocial no escritório de contabilidade estudado as alterações na legislação e, principalmente, as exigências contidas nas etapas de implantação do eSocial.