Abstract:
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A gestão de comissões institucionais é complexa e requer coordenação eficiente. Nesse
sentido, a padronização de processos desempenha um papel crucial, garantindo a
consistência e uniformidade das atividades. O profissional de Secretariado Executivo
assume uma posição fundamental na organização, comunicação e documentação das
decisões tomadas pelas comissões. Com o intuito de conectar os conhecimentos teóricos
adquiridos durante a graduação e as habilidades práticas desenvolvidas por meio de
estágio profissional, este relatório aborda as atividades desempenhadas pela acadêmica
no Hospital Unimed Grande Florianópolis (HUGF). O estudo enfoca a atuação da
acadêmica nesse contexto, analisando suas contribuições e o impacto de suas atividades
na eficiência e qualidade das operações. Além de coordenar e organizar as reuniões,
elaborar atas e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos, a acadêmica também
teve a responsabilidade de contribuir para a padronização de processos no hospital, o
que envolveu a criação de manuais de procedimentos, a identificação de fluxos de
trabalho eficientes e a implementação de medidas eficazes aos serviços prestados. O
estágio no HUGF proporcionou uma valiosa oportunidade para a acadêmica aprimorar
suas competências profissionais, integrando a teoria com a prática e fortalecendo sua
base de conhecimento no campo do Secretariado Executivo. |