A atuação do acadêmico de Secretariado Executivo na gestão de comissões institucionais e a padronização de processos no hospital Unimed Grande Florianópolis

Abstract

A gestão de comissões institucionais é complexa e requer coordenação eficiente. Nesse sentido, a padronização de processos desempenha um papel crucial, garantindo a consistência e uniformidade das atividades. O profissional de Secretariado Executivo assume uma posição fundamental na organização, comunicação e documentação das decisões tomadas pelas comissões. Com o intuito de conectar os conhecimentos teóricos adquiridos durante a graduação e as habilidades práticas desenvolvidas por meio de estágio profissional, este relatório aborda as atividades desempenhadas pela acadêmica no Hospital Unimed Grande Florianópolis (HUGF). O estudo enfoca a atuação da acadêmica nesse contexto, analisando suas contribuições e o impacto de suas atividades na eficiência e qualidade das operações. Além de coordenar e organizar as reuniões, elaborar atas e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos, a acadêmica também teve a responsabilidade de contribuir para a padronização de processos no hospital, o que envolveu a criação de manuais de procedimentos, a identificação de fluxos de trabalho eficientes e a implementação de medidas eficazes aos serviços prestados. O estágio no HUGF proporcionou uma valiosa oportunidade para a acadêmica aprimorar suas competências profissionais, integrando a teoria com a prática e fortalecendo sua base de conhecimento no campo do Secretariado Executivo.