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Abstract:
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São João do Polêsine é um município no interior do Rio Grande do Sul emancipado
em 1992. Sua origem populacional remonta o processo imigratório da então criada Quarta
Colônia Imperial de Imigração Italiana do Rio Grande do Sul. Em 27 anos de existência a
Prefeitura Municipal de São João do Polêsine acumulou um volume muito grande de
documentos que necessitam ser preservados e de um tratamento técnico adequado. Sendo
assim, professores dos cursos de História e Arquivologia da Universidade Federal de Santa
Maria elaboraram um Programa de Extensão que tem por título Patrimônio Histórico,
Gestão Documental, Memória e Preservação, visando entre outros, ações de preservação do
acervo documental do Município. Nesse cenário, como bolsista FIEX/UFSM, realizou-se
um levantamento da produção documental, bem como procurou-se estabelecer diretrizes
para a elaboração de políticas públicas de gestão e de organização do acervo da Prefeitura.
O trabalho no acervo da Prefeitura foi de higienização dos documentos que foram colocados
em ordem numérica, cronológica ou alfabética conforme a situação e a tipologia documental.
Além disso realizou-se entrevistas com os secretários municipais objetivando realizar o
levantamento da produção documental e a elaboração de um plano de classificação de
documentos. Entende-se que preservar documentos de uma comunidade localizada em um
espaço específico, tanto geográfico como cultural, como é o caso de São João do Polêsine e
Quarta Colônia, é uma forma de evitar o esquecimento, ou melhor, é a rememoração de um
conjunto de valores de um grupo social, que não só guarda sua memória mas a utiliza
enquanto valor e estímulo para o aprendizado e para o desenvolvimento local e regional. |
