INTERVENÇÃO ARQUIVISTICA NA PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA: Prefeitura de São João do Polêsine

Abstract

São João do Polêsine é um município no interior do Rio Grande do Sul emancipado em 1992. Sua origem populacional remonta o processo imigratório da então criada Quarta Colônia Imperial de Imigração Italiana do Rio Grande do Sul. Em 27 anos de existência a Prefeitura Municipal de São João do Polêsine acumulou um volume muito grande de documentos que necessitam ser preservados e de um tratamento técnico adequado. Sendo assim, professores dos cursos de História e Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria elaboraram um Programa de Extensão que tem por título Patrimônio Histórico, Gestão Documental, Memória e Preservação, visando entre outros, ações de preservação do acervo documental do Município. Nesse cenário, como bolsista FIEX/UFSM, realizou-se um levantamento da produção documental, bem como procurou-se estabelecer diretrizes para a elaboração de políticas públicas de gestão e de organização do acervo da Prefeitura. O trabalho no acervo da Prefeitura foi de higienização dos documentos que foram colocados em ordem numérica, cronológica ou alfabética conforme a situação e a tipologia documental. Além disso realizou-se entrevistas com os secretários municipais objetivando realizar o levantamento da produção documental e a elaboração de um plano de classificação de documentos. Entende-se que preservar documentos de uma comunidade localizada em um espaço específico, tanto geográfico como cultural, como é o caso de São João do Polêsine e Quarta Colônia, é uma forma de evitar o esquecimento, ou melhor, é a rememoração de um conjunto de valores de um grupo social, que não só guarda sua memória mas a utiliza enquanto valor e estímulo para o aprendizado e para o desenvolvimento local e regional.