Preservação documental: Livros de Registro Civil do 1º Ofício de Registro Civil de São José/SC e Escrivania de Paz do Distrito de Campinas, São José/SC

Abstract

Os documentos de registro civil surgiram oficialmente no Brasil a partir do ano de 1888 e são os responsáveis por registrar as diversas etapas da vida dos cidadãos, como nascimento, casamento e óbito. Com vistas ao valor comprobatório que possuem, o presente trabalho trata de uma pesquisa realizada no Cartório de Registro Civil de São José e Escrivania de Paz do Distrito de Campinas que objetiva analisar ações de preservação para os livros de Registro Civil, conhecer o processo de preservação dos livros dos cartórios; identificar procedimentos necessários à preservação dos mesmos e identificar a técnica mais apropriada para a preservação dos livros. Foi realizado a aplicação de questionários com os funcionários e visitas às unidades cartoriais selecionadas. A partir dos resultados obtidos, são abordados, por meio da literatura, técnicas que podem ser seguidas, visando à melhoria da preservação dos livros nessas unidades, para que seja evitada a perda destes documentos, se tornando possível o acesso à informação desses registros. Conclui que a técnica mais indicada para preservação dos livros de registro civil é a digitalização.

The civil registration documents officially emerged in Brazil from the year 1888 and are responsible for registering the various stages of people's lives, such as birth, marriage and death. In order to evidential value they have, this paper is a survey with the Register of Deeds of St. Joseph and Campinas District Peace Inscription that aims to analyze conservation actions for the civil registry books, meet the preservation process the books of registry offices; identify procedures necessary to preserve them and to identify the most appropriate technique for the preservation of books. We carried out the questionnaires with officials and visits to selected notary units. From the results obtained, are addressed, through literature, techniques that can be followed in order to improve the preservation of books in these units, so as to avoid the loss of these documents, making it possible to access information from these records. Concludes that the most appropriate technique for preservation of civil registry books is scanning.