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Abstract:
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A Contabilidade, entre suas diversas funções, representa um recurso para apoio às decisões de seus usuários. Para isso, a Contabilidade capta, sistematiza e evidencia dados e informações econômico-financeiros e operacionais sobre as entidades, seguindo princípios e outras normas. As informações geradas são apresentadas conforme as finalidades às quais se destinam. Dentre os usuários da Contabilidade, destacam-se nesta pesquisa as empresas de fomento mercantil, conhecidas como factorings. Tais entidades colocam à disposição de pequenas e médias empresas serviços como a compra de ativos, permitindo um maior fluxo de recursos. O objetivo deste trabalho foi identificar as práticas de uma empresa de factoring na concessão de créditos a empresas, com base em informações contábeis, com vistas a propor aprimoramentos. Foi utilizada a metodologia de pesquisa exploratória e descritiva, apoiada em instrumentos como a revisão bibliográfica, entrevistas e a análise documental. A fundamentação teórica apresenta o Sistema Financeiro Nacional, suas características e entidades, bem como oferece bases ao início da atividade de factoring, demonstrando que a atividade não se limita à compra de ativos, abrangendo também a administração de contas a receber, além do apoio à exportação e à compra de matérias-primas. Para tanto, as informações contábeis devem servir de base para a análise da concessão de crédito, como critério de risco e limites. Essas informações contábeis, obtidas por meio dos demonstrativos de publicação obrigatória e outras fontes, podem ser analisadas por meio de técnicas que apresentem a situação econômico-financeira das empresas que, em conjunto com outras informações e em comparação com padrões, podem revelar a condição da empresa analisada. No caso estudado, as informações da empresa MacCred, situada em Criciúma-SC, foram obtidas por meio de entrevistas presenciais e por correio eletrônico. A empresa estudada possui uma carteira de 200 clientes, dentre os quais aproximadamente estão 70 ativos. Para início de operação com a empresa-cliente, a MacCred realiza um cadastro da empresa e de seus sócios, celebrando um “contrato-mãe”, para que a cada operação (compra de ativos) celebrem um aditivo contratual. Para cadastro e controle das operações, a empresa utiliza um programa informatizado, que pode ser configurado conforme os limites de alerta que a factoring exigir. Nesta operação, a factoring utiliza uma taxa de desconto, chamada fator, calculada conforme a data de vencimento do título. Após a negociação, a factoring passa a ser a proprietária do título de crédito futuro, enquanto a cliente tem a sua disposição o valor descontado à vista. Para tanto, a empresa MacCred se utiliza de informações contábeis, mas não utiliza a análise dos demonstrativos contábeis tradicionais (demonstrações financeiras), sendo que cada operação está mais relacionada com o devedor do título do que do proprietário dele. Considerando isso e as demais informações apresentadas neste trabalho, foi possível propor aprimoramentos na abordagem da factoring, dentre os quais se destacam: realizar a descrição formalizada por escrito de suas políticas de concessão de crédito; estipular um limite de crédito para cada cliente; e fazer uso mais completo dos recursos apresentados no programa informatizado de gestão. |
