Secretariado Executivo na gestão de processos licitatórios: relato de experiência

Abstract

A atuação do profissional de secretariado executivo vem se consolidando como uma vertente estratégica em diversos setores organizacionais, especialmente em áreas que exigem organização, controle e integração de processos, como o setor de licitações. Este relatório possui como objetivo geral apresentar o descritivo de atividades desenvolvidas durante o estágio supervisionado obrigatório, realizado em uma empresa privada, com foco na atuação licitatória e aplicação prática das competências adquiridas ao longo da graduação. A pesquisa caracteriza-se como um relato de experiência, descritiva e ex pos facto, fundamentada em pesquisa bibliográfica e documental. Durante o período de estágio, foram realizadas atividades como controle de documentos, atualização de certidões, elaboração de propostas, uso de ferramentas digitais, apoio à equipe comercial e gerenciamento das participações licitatórias. A análise dos resultados revelou que as competências previstas nas Diretrizes Curriculares Nacionais, tais como planejamento, organização, comunicação, gestão, empreendedorismo, foram efetivamente aplicadas, contribuindo para o desempenho das funções e para o sucesso nas participações em certames públicos. O estágio permitiu, ainda, o desenvolvimento de habilidades interpessoais e reflexões sobre a importância do secretariado executivo na estruturação e execução de processos administrativos complexos.