As ementas de disciplinas dos cursos de Secretariado da Região Sul do Brasil e a Arquivologia: um olhar a partir das funções arquivísticas

Abstract

A rotina diária de secretários/as é formada por diversas atividades, dentre elas a elaboração, conferência e organização de documentos arquivísticos. Cursos superiores que formam esse profissional estão espalhados por todo o Brasil e existem há mais de 50 anos. As funções arquivísticas, por outro lado, contemplam parte do fazer-arquivístico, compostas por sete funções principais. Levando em consideração o conhecimento necessário dos/as secretários/as a respeito do fazer-arquivístico, esta pesquisa tem o objetivo geral de apontar as relações observadas entre as ementas das disciplinas ofertadas nos cursos de Secretariado da Região Sul do Brasil e as funções arquivísticas. Os objetivos específicos são: a) discorrer sobre as funções arquivísticas; b) descrever o curso de secretariado a partir da literatura científica da área e legislações vigentes; c) analisar as ementas dos cursos de Secretariado Executivo das universidades públicas e privadas do Sul do Brasil, contrapondo às funções arquivísticas. Como metodologia, a pesquisa é qualitativa, exploratória e descritiva. Além disso, utilizou-se a pesquisa bibliográfica, por meio de bases de dados científicas da área e documental, ao sistema oficial dos cursos e Instituições de Educação Superior e-MEC, do Ministério da Educação (MEC). Como resultados, observou que há relação entre as ementas e as funções arquivísticas. Conclui-se que as ementas das disciplinas arquivísticas ofertadas nos cursos de Secretariado da Região Sul do Brasil se relacionam com as funções arquivísticas de modo frequente e perceptível na maioria das ementas, mas em outras se relacionam de maneira mais tênue e estão indiretamente associadas às funções.

The daily routine of secretaries consists of various activities, including preparing, checking and organizing archival documents. Higher education courses that train this professional are spread all over Brazil and have existed for over 50 years. The archival functions, on the other hand, cover part of the archival work, and are made up of seven main functions. Taking into account the secretaries' necessary knowledge of archival work, this research has the general objective of pointing out the relationships observed between the syllabuses of the subjects offered on secretarial courses in southern Brazil and the archival functions. The specific objectives are: a) to discuss archival functions; b) to describe the secretarial course based on scientific literature in the area and current legislation; c) to analyze the syllabuses of Executive Secretarial courses at public and private universities in southern Brazil, in relation to archival functions. The research methodology is qualitative, exploratory and descriptive. It also used bibliographic research, through scientific databases in the area, and documentary research, through the Ministry of Education's (MEC) official e-MEC system for higher education courses and institutions. The results showed that there is a relationship between the syllabus and the archival functions. It was concluded that the syllabuses of the archival disciplines offered on secretarial courses in the South of Brazil are related to the archival functions.