Visualização de Dados Aplicada a Análise de Dados Contábeis

Abstract

A crescente importância de temas como o grande volume de dados gerados tem atraído a atenção para o significativo potencial desses conjuntos de dados, caracterizados por seu volume, variedade e velocidade. No contexto das empresas brasileiras, a geração de dados provenientes de fontes como notas fiscais, declarações e relatórios exigidos por legislação e sistemas ERP emerge como uma rica fonte de informações para análise e visualização. A visualização de dados surge como uma ferramenta crucial, permitindo a construção de representações visuais que simplificam a compreensão e interpretação das informações, auxiliando tanto auditores quanto gestores na tomada de decisões. Este trabalho buscou explorar e aplicar conceitos de visualização de dados no contexto de dados financeiros e contábeis eletrônicos, visando melhorar a tomada de decisões de pequenos empresários e democratizar o acesso à análise visual da informação. Para isso, foi desenvolvida uma ferramenta que transforma informações contábeis em dashboards interativos, destacando dados relevantes e simplificando sua interpretação. A pesquisa incluiu a criação de três dashboards principais focados em custos, receitas e comparações gerenciais, utilizando bases de dados acessíveis como notas fiscais eletrônicas e relatórios contábeis. Esses dashboards permitem monitorar clientes e produtos mais rentáveis, identificar padrões de venda e compra, controlar valores a serem pagos, analisar custos e despesas, e avaliar o resultado da empresa. Para validar a eficácia dos dashboards, foi realizada uma entrevista informal com uma contadora e empresária, que confirmou o potencial dos dashboards para agregar valor ao serviço contábil, melhorar a apresentação das informações aos clientes e auxiliar no processo de tomada de decisão. Os resultados demonstraram que a visualização de dados pode ser uma ferramenta valiosa mesmo para pequenas empresas, proporcionando análises relevantes para o planejamento estratégico financeiro com baixo investimento e grande potencial de retorno. Este estudo reforça a importância da visualização de dados como uma ferramenta eficaz para contadores e empresários, destacando seu papel na transformação de dados brutos em insights acionáveis que podem orientar decisões estratégicas e melhorar o desempenho financeiro das empresas.

The growing importance of issues such as the large volume of data generated has attracted attention to the significant potential of these data sets, characterized by their volume, variety and speed. In the context of Brazilian companies, the generation of data from sources such as invoices, declarations and reports required by legislation and ERP systems emerges as a rich source of information for analysis and visualization. Data visualization has emerged as a crucial tool, enabling the construction of visual representations that simplify the understanding and interpretation of information, helping both auditors and managers to make decisions. This work sought to explore and apply data visualization concepts in the context of electronic financial and accounting data, with the aim of improving decision-making by small business owners and democratizing access to visual analysis of information. To this end, a tool was developed that transforms accounting information into interactive dashboards, highlighting relevant data and simplifying its interpretation. The research included the creation of three main dashboards focused on costs, revenues and management comparisons, using accessible databases such as electronic invoices and accounting reports. These dashboards make it possible to monitor the most profitable customers and products, identify sales and purchase patterns, control amounts to be paid, analyze costs and expenses, and evaluate the company's results. To validate the effectiveness of dashboards, an informal interview was conducted with an accountant and businesswoman, who confirmed the potential of dashboards to add value to the accounting service, improve the presentation of information to clients and assist in the decision-making process. The results showed that data visualization can be a valuable tool even for small companies, providing relevant analysis for strategic financial planning with low investment and great potential for return. This study reinforces the importance of data visualization as an effective tool for accountants and entrepreneurs, highlighting its role in transforming raw data into actionable insights that can guide strategic decisions and improve companies' financial performance.