Desenvolvimento de um sistema web para gestão de locações em uma loja de artigos para festas

Abstract

No contexto da crescente digitalização dos processos empresariais, este trabalho aborda a necessidade de otimização na gestão dos aluguéis no setor de locação de produtos decorativos de uma loja de artigos para festas, visando mitigar falhas ocasionadas pelos métodos manuais de anotar em um bloco físico as informações do contrato de locação, estando sujeito a esquecimento de registro de dados importantes dos contratos, dificuldades em acompanhar os produtos não devolvidos na data prevista e verificar os produtos disponíveis para as próximas locações. A pesquisa concentra-se no desenvolvimento de um sistema web projetado para gerenciar aluguéis e produtos de locação, otimizando os longos processos realizados pelos funcionários do departamento. Para tanto, é necessário analisar o funcionamento dos procedimentos do setor, a fim de criar um sistema web personalizado que atenda às necessidades específicas, e a integração efetiva do software no ambiente empresarial. Dessa forma, adotou-se o modelo ágil de desenvolvimento incremental, permitindo obter feedbacks dos usuários a cada versão incrementada, empregando o framework Django e a linguagem de programação Python, juntamente com as principais tecnologias para aplicações web. Como resultado, verifica-se a inserção bem-sucedida do sistema funcional no ambiente do setor, que de acordo com o feedback positivo dos usuários, foi destacado as funcionalidades do software que contribuíram para otimizar o controle dos aluguéis, superando desafios associados aos processos manuais utilizados anteriormente. Este estudo evidencia a relevância da implementação de soluções tecnológicas para a eficiência operacional em um setor específico da empresa, proporcionando uma alternativa eficiente para a geração de locações e a gestão segura dos contratos de aluguéis da loja de artigos festivos.

In the context of the growing digitization of business processes, this study addresses the need for optimization in the management of rentals in the decorative product rental sector of a party supplies store. The goal is to mitigate shortcomings caused by manual methods of recording lease contract information on a physical ledger, which is susceptible to forgetting important data entries, difficulties in tracking products not returned on the scheduled date, and assessing product availability for upcoming rentals. The research focuses on the development of a web-based system designed to manage rentals and rental products, streamlining the lengthy processes performed by department employees. To achieve this, an analysis of the department's procedures is necessary to create a customized web system that meets specific needs and effectively integrates the software into the business environment. Thus, the agile incremental development model was adopted, allowing for user feedback at each incremented version, utilizing the Django framework and the Python programming language, along with key technologies for web applications. As a result, the successful implementation of the functional system in the department's environment is evident. Positive user feedback highlighted the software's features that contributed to optimizing rental control, overcoming challenges associated with previously used manual processes. This study underscores the importance of implementing technological solutions for operational efficiency in a specific sector of the company, providing an efficient alternative for generating rentals and securely managing lease contracts for the festive article store.