Otimização do processo editorial da revista científica RCA

Abstract

As revistas científicas são o principal meio de divulgação da ciência, e nos últimos anos os editores e os revisores estão enfrentando diversos problemas e dificuldades no processo editorial, afetando a eficiência e qualidade das publicações. Com isso, a otimização de processos se torna de extrema importância para a gestão das revistas científicas. Sendo assim, esta pesquisa teve como objetivo sugerir a otimização dos processos da organização RCA, com a finalidade de aumentar a eficiência do fluxo editorial. Em relação aos aspectos metodológicos da pesquisa, foram realizadas as abordagens exploratória, descritiva, bibliográfica, e também a utilização da técnica pesquisa-ação. Já a natureza dos dados obtidos é qualitativa, e a coleta de dados deste presente trabalho foi realizada através de entrevistas semi-estruturadas com a editora-chefe da organização, sendo os dados analisados por meio da análise de conteúdo. A partir da pesquisa, do mapeamento de processos do fluxo editorial, foi possível concluir que haviam oportunidades para a otimização de processos editoriais da RCA, e com isso pode-se perceber a importância da implementação de um software de automação (RPA), para aumentar a eficiência da gestão de periódicos da revista. E por fim, foi possível desenvolver e propor um modelo de especificação funcional, para a organização RCA.

Scientific journals are the primary means of disseminating science, and in recent years, editors and reviewers have been facing various problems and difficulties in the editorial process, affecting the efficiency and quality of publications. Consequently, process optimization becomes extremely important for managing scientific journals. Therefore, this research aimed to suggest the optimisation of processes within the RCA organisation to increase the efficiency of the editorial flow. Regarding the methodological aspects of the research, exploratory, descriptive, bibliographical approaches were employed, along with the use of action research techniques. The nature of the obtained data is qualitative, and data collection for this current work was conducted through semi-structured interviews with the chief editor of the organisation, with the data analysed using content analysis. Through the research and mapping of the editorial flow processes, it was possible to conclude that there were opportunities for optimising RCA's editorial processes. Consequently, the importance of implementing automation software (RPA) to increase the efficiency of journal management became evident. Finally, it was possible to develop and propose a functional specification model for the RCA organisation.