Plano de emergência em arquivos: competência profissional do arquivista em Santa Catarina

Abstract

Os arquivos constituem parcela relevante do patrimônio cultural de uma nação. Ao registrar funções e atividades de instituições públicas e privadas, se estabelecem como fonte de informação vital para o entendimento das diversas interações sociais. Legado do passado para o futuro, os documentos de arquivos, em seus variados suportes, são objetos frágeis que necessitam de cuidados específicos para que sejam preservados em meio a uma ampla gama de possibilidades de desastres. Desastres são ocorrências inesperadas, temporárias e de grande potencial destrutivo em arquivos. A gestão de desastres em arquivos é temática presente na bibliografia internacional, sendo a elaboração de planos de emergência apontada como medida eficaz para a prevenção, proteção, resposta e recuperação em caso de sinistro. No entanto, estudos tem apontado uma realidade perigosa: a inexistência de planos de emergência ou existência de planos deficitários em grande parte dos arquivos de muitos países e despreparo de arquivistas em relação ao tema. Não se identificam estudos que abordem a planificação de emergências em arquivos no Brasil ou vinculem com a competência profissional do arquivista. Neste contexto, o presente estudo se configura como inédito no Brasil e tem como objetivo geral identificar a competência profissional do Arquivista na elaboração e gestão de planos de emergência em arquivos no estado Santa Catarina. De forma específica se propõe a: Analisar as publicações científicas relacionadas a planos de emergência em arquivos e competência profissional do arquivista no período de 2014 a 2020; investigar a gestão de emergências nos arquivos catarinenses registrados no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos; identificar o perfil de competência profissional do arquivista no âmbito do plano de emergência em arquivos. De forma exploratória e apoiada em pesquisa bibliográfica, documental e de campo, a coleta de dados se deu através de: Revisão Sistemática de Literatura, Estudo Métrico da Informação, formulário online respondido pelos gestores dos arquivos. Os dados analisados sob a óptica da competência do profissional arquivista. Os resultados apontam a elaboração e execução de plano de emergência em arquivos como desafio e oportunidade do mercado de trabalho em Santa Catarina. Os arquivos pesquisados apresentam variados níveis de exposição a riscos de desastres, 100% das instituições não possuem plano de emergência, todos os arquivos desejam implementar planos de emergência a médio prazo, sendo que 56,25% dos arquivos manifestam necessidade de apoio de equipe externa para elaborar seus planos de emergência. Delineia-se para o arquivista um perfil de competência empreendedor, que se ancora em sólidos conhecimentos de preservação de documentos e na perspectiva da proteção do patrimônio cultural, instrumentalizado na visão holística da edificação do arquivo enquanto elemento de proteção e fonte de risco, na habilidade para construção de parcerias institucionais e profissionais interdisciplinares e redação de planos de emergência alinhados às características de cada instituição.

Abstract: Archives constitute a relevant portion of a nation's cultural heritage. By recording functions and activities of public and private institutions, they establish themselves as a vital source of information for understanding the various social interactions. Legacy from the past to the future, archival documents, in their various media, are fragile objects that need specific care to preserve in the midst of a wide range of disaster possibilities. Disasters are unexpected, temporary and potentially destructive occurrences in archives. Disaster management in archives is a theme present in the international bibliography, and the elaboration of emergency plans is indicated as an effective measure for the prevention, protection, response and recovery in case of an accident. However, studies have pointed out a dangerous reality: the inexistence of emergency plans or the existence of deficient plans in most of the archives of many countries and the lack of preparation of archivists in relation to the subject. There are no studies that address the planning of emergencies in archives in Brazil or are linked to the professional competence of the archivist. In this context, this study is unprecedented in Brazil and aims to identify the professional competence of the Archivist in the preparation and management of emergency plans in archives in the state of Santa Catarina. Specifically, it proposes to: Analyze the scientific publications related to emergency plans in archives and professional competence of the archivist from 2014 to 2020; Investigate emergency management in Santa Catarina archives registered in the National Register of Custodian Entities of Archival Collections. Identify the professional competence profile of the archivist under the archival emergency plan. In an exploratory way and supported by bibliographic, documentary and field research, data collection took place through: Systematic Literature Review, Metric Study of Information, online form answered by the file managers. The data analyzed from the perspective of the competence of the professional archivist. The results point to the elaboration and execution of an emergency plan in archives as a challenge and opportunity for the job market in Santa Catarina. The researched archives present varying levels of exposure to disaster risks, 100% of the institutions do not have an emergency plan, all files wish to implement medium-term emergency plans, with 56.25% of the archives expressing the need for support from external staff to develop your emergency plans. A profile of entrepreneurial competence is outlined for the archivist, which is anchored in solid knowledge of document preservation and in the perspective of the protection of cultural heritage, instrumentalized in the holistic view of the construction of the archive as an element of protection and source of risk, in to build institutional partnerships and interdisciplinary professionals and write emergency plans in line with the characteristics of each institution.