Estudo dos processos de gestão documental nos arquivos públicos estaduais do Brasil durante a pandemia de COVID-19

Abstract

O mundo vivencia um cenário diferente desde 2020, quando foi descoberto o vírus Sars-CoV-2. Surgiu então a necessidade de algumas instituições terem seus funcionários trabalhando de forma remota. Neste contexto, os arquivos estaduais brasileiros tiveram que fazer adaptações. Esta pesquisa tem como objetivo geral verificar como está sendo realizado o processo de gestão documental nos arquivos públicos estaduais do Brasil durante a pandemia de COVID-19. Os objetivos específicos definem-se em: a) caracterizar os arquivos públicos estaduais brasileiros; b) descrever os processos de gestão documental que são desenvolvidos nesses arquivos; c) verificar a realização da recuperação e do acesso às informações durante a pandemia de COVID-19. É um estudo qualitativo, descritivo, exploratório e bibliográfico, no qual utiliza o questionário como instrumento de coletada de dados. A população se caracteriza pelos arquivos públicos estaduais dos 26 estados e do Distrito Federal brasileiro, e a amostra constitui-se pelos 11 arquivos que responderam ao questionário. Os resultados apresentam que mesmo no período de pandemia de COVID-19, o acesso aos documentos teve mudança, em razão dos arquivos disponibilizarem apenas o que estava digitalizado ou incluso no acervo digital. Mesmo assim, notaram-se pontos positivos com os resultados, pois grande parte dos arquivos se adaptou aos desafios deste período. Então podemos considerar que se observa um crescimento da difusão dos arquivos.