A utilização de Business Intelligence no desenvolvimento de uma ferramenta de controle de equipamentos para obras de grande porte

Abstract

Obras de infraestrutura são primordiais para o desenvolvimento de um país. Geração de energia e escoamento de produção estão entre as razões para a realizações destas obras. Mas tão grande quanto sua importância são os desafios relacionados à sua administração. Por envolverem recursos que facilmente atingem a cifra dos bilhões de reais, até mesmo pequenas melhorias no processo de gestão destas obras podem levar à economia de milhões de reais. Junte-se a isto a representatividade da frota de equipamentos sobre os custos de execução da obra e passa a ser de fácil compreensão a importância da gestão adequada da frota mobilizada. O presente trabalho é um relato do processo de elaboração de um relatório interativo para auxiliar os envolvidos na gestão dos equipamentos a identificar e corrigir problemas de forma rápida e eficiente. Embora existam produtos no mercado de software para fazer o controle de frota de forma detalhada, a ferramenta aqui exposta foi construída com o objetivo de trazer clareza sobre o cenário da frota sem incorrer em custos adicionais para a empresa, apenas utilizando os recursos já disponíveis. Para a realização desta tarefa foram utilizadas ferramentas de Business Intelligence, sobre tudo o software Power BI. Com este trabalho, foi possível verificar como uma quantidade relativamente pequena de informação permite uma gama bastante diversificada e completa de análises. Em última instância o trabalho servirá também para mostrar como as novas tecnologias podem impactar o setor da construção civil tornando-se fatores determinantes para o sucesso ou fracasso das empresas deste setor atrasado onde qualquer melhoria tecnológica pode levar a grandes impactos.

Infrastructure works are essential for the development of countries. Energy generation and transportation of goods are among the reasons for the conduction of these projects. But, as big as their importance are the challenges related to their management. Because these types of works involve great resources, easily costing billions of Brazilian reais, even small improvements on management can save up to millions of Brazilian reais. Alongside that, considering the impact that the equipment required for these types of works has on the works’ execution costs, the importance of having an adequate fleet management process can be easily understood. In this work the process of elaboration of an interactive report to be used by the equipment management team as a tool to support the fast identification and effective correction of problems is presented. Even though there are existing tools in the software market designed for detailed fleet management, the tool here presented was created aiming to enlighten managers about the equipment fleet status without the incurrence of additional costs: In other words, using only resources already available. For the accomplishment of the proposed task, Business Intelligence tools were used, especially the software Power BI. From the work developed, it will be possible to understand how a relatively small amount of information can lead to a well-diversified and complete group of analyses. Ultimately, the work will serve to show how new technologies can impact the construction sector, and become determining factors for the success or failure of the companies working in this backward sector where any technological improvements can lead to great impacts.