Informatização do setor de Contas a Pagar da empresa Alfa

Abstract

Muitas organizações se deparam com processos extremamente manuais e repetitivos ao longo de seu desenvolvimento e ciclo de vida. O objetivo deste trabalho consiste em propor alternativas que possam trazer melhorias no processo de Contas a Pagar da empresa de nome fictício “Alfa”. O método utilizado para definição da estratégia, consiste em identificar soluções que utilizem tecnologia para aperfeiçoamento do processo financeiro. A conclusão se deu através da avaliação destas alternativas, tanto no quesito prático de implementação quanto no sentido de viabilidade financeira para a organização. Para o contexto estudado a solução proposta foi a de implementação de melhorias a curto prazo capazes de otimizar o processo, e posteriormente, a realização do investimento em uma solução baseada em tecnologia de captura e processamento automático dos documentos relacionados ao Contas a Pagar. Essa implementação será capaz de otimizar o trabalho no setor e realocar os colaboradores para tarefas mais analíticas. A análise para conclusão foi feita utilizando os dados coletados para proposição de um plano de ações coordenadas para melhorias no setor.

Many organizations are faced with extremely manual and repetitive processes throughout their development and lifecycle. The objective of this work is to propose alternatives that can bring improvements in the accounts payable process of the company named fictitious as “Alfa”. The method used to define the strategy consists of identifying solutions that use technology to improve the financial process. The conclusion will be through the evaluation of these alternatives, both in terms of practical implementation and in terms of financial viability for the organization. For the studied context, the proposed solution is to implement a solution based on technology for the capture and automatic processing of documents related to payable accounts department. This implementation would be able to optimize work in the area and reallocate employees to more analytical tasks. The analysis for conclusion were made using the data collected to propose a plan with coordinated steps to improve the process.