Caracterização do processo de planejamento de prazos nas empresas construtoras

Abstract

O planejamento de prazos é um processo essencial para o gerenciamento de uma obra. Este processo é composto por diversas etapas, as quais são elaborados produtos importantes que vão direcionar a execução e o monitoramento/controle do empreendimento. O principal produto resultante deste processo é o cronograma de obra. Sabe-se que o não cumprimento de prazos e o estouro no custo das obras é algo recorrente nas empresas e está intimamente ligado com o processo de planejamento de prazos, tendo como fatores fundamentais: o planejador, o sistema de gestão e a tecnologia. O objetivo deste trabalho é caracterizar a forma de elaboração do planejamento de prazos em empresas construtoras, bem como entender os principais fatores para o aperfeiçoamento deste processo. Para isso, foi aplicado um questionário em construtoras, onde foram abordados os tópicos: objetivos e produtos obtidos no processo de planejamento de prazos; participação dos atores envolvidos; aspectos relacionados ao processo; dificuldades encontradas e sugestões de melhorias. Ao analisar estes dados foi possível perceber que majoritariamente elabora-se um planejamento de prazos com ênfase no custo. Os objetivos e os produtos estão principalmente relacionados ao monitoramento e controle e à identificação de riscos. Notou-se que a colaboração de atores que apresentam conhecimento prático e de campo, como o engenheiro e equipe de obra é utilizada por grande parte das empresas para montagem dos cronogramas. Além disso, foi constatado que fatores tais como o planejador, técnicas/ ferramentas podem interferir na qualidade e resultados do processo. Desta forma, conclui-se que o planejamento de prazos deve ser um processo colaborativo e está conectado com outras áreas de gestão. As etapas do processo estão interligadas e devem ser bem elaboradas desde o primeiro momento, com um planejador que tenha conhecimento suficiente para elaboração de produtos realistas e com a participação da empresa construtora que é o elemento responsável pela integração, mediante a execução do empreendimento.

Planning and scheduling process are essential in construction management. This process consists of several stages, which are designed to produce important products that will guide the execution and monitoring / control of the project. The main product resulting from this process is the project scheduling. It is known that the non-compliance with deadlines and the overflow in the cost of the project is something that is recurrent in companies and is closely linked to the planning and scheduling process, having as fundamental factors: the planner, the management system and technology. The objective of this work is to characterize the form of elaboration of the planning and scheduling process in construction companies, as well as to understand the main factors for the improvement of this process. For this, a questionnaire was applied in construction companies, where the topics were: objectives and products obtained in the planning and scheduling process; participation of the actors involved; aspects related to the process; difficulties encountered and suggestions for improvements. When analyzing these data, it was possible to notice that mostly the planning and scheduling elaborated has an emphasis on cost. The objectives and products are mainly related to monitoring and control and the identification of risks. It was noted that the collaboration of actors who have practical and field knowledge, such as the engineer and construction team, is used by most companies to set up schedules. In addition, it was found that the planner factor and techniques/ tools can interfere with the quality and results of the process. Thus, it is concluded that planning and scheduling must be a collaborative process and relates to other management areas. The stages of the process are interconnected and must be well elaborated from the first moment, with a planner who has sufficient knowledge to produce realistic products and with the participation of the construction company, which is the element responsible for integration, through the execution of the project.