Aplicação da ferramenta análise do valor agregado para controle de custo e prazo em uma obra comercial de curta duração

Abstract

Com o crescente aumento da competição da indústria da Construção Civil, nota-se que ferramentas de gestão, controle de prazo, controle de gastos e de planejamento estão cada vez mais conquistando seu espaço no mercado. A Análise Do Valor Agregado (AVA) ou Earned Value Analysis (EVA) foi criada pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos da América em meados da década de 60 e é uma ferramenta de avaliação de performance e de progresso de projetos que integra escopo, cronograma e custos. A Análise do Valor Agregado tem sido usada em vários setores da indústria e muitos estudos já foram conduzidos com esse método de controle, provando sua eficácia e relevância. O presente trabalho tem como objetivo a aplicação dessa ferramenta para controle de custo e prazo em uma obra comercial de curta duração, investigando sua aplicabilidade nesse tipo de obra, a possível contribuição da ferramenta para o sucesso do empreendimento, bem como a verificação da influência da aplicação do método e seus resultados na tomada de decisão dos Project Managers. Por conseguinte, mostrou-se aqui a aplicação real da ferramenta em uma obra comercial de curta duração. Como método, se utilizou do software Microsoft® Project como ferramenta computacional auxiliar, além de ser necessário o acompanhamento de custos através das notas fiscais emitidas diariamente, sendo estas registradas e categorizadas em uma planilha do Microsoft® Excel. Quanto aos resultados, verificou-se que o método é aplicável a esse tipo de obra, entretanto, apresentou resultados incoerentes que levaram à conclusão que a aplicação da ferramenta não contribuiu diretamente para o sucesso desse tipo empreendimento. Por outro lado, o controle de custos pela categorização das notas fiscais da obra (necessário à aplicação do método), foi fundamental para o êxito da construção. Por fim, constatou-se que essa ferramenta de controle de custos e prazo não é a mais adequada para obras comerciais de curta duração, devendo ser mais funcional quando aplicado a projetos maiores, mais longevos, com maior número e mais intervalo de tempo entre medições.

With the increasing competition in the Construction Industry, it is noticeable that tools related to management, planning and time and cost control are increasingly reaching their market share. The Earned Value Analysis (EVA) was created by the US Department of Defense in the mid-1960s and it is a project performance and progress assessment tool that integrates scope, schedule and costs. Earned Value Analysis has been used in several industry sectors and many studies have been conducted with this control method, proving its effectiveness and relevance. This study aims to apply this tool for cost and time control in a short-term commercial construction work, investigating its applicability and the possible contribution of the tool to the project success, as well as the verification of the influence of the tool application and its results in Project Managers' decision making. Therefore, the present study showed a real Earned Value Analysis application in a short-term commercial project. The Microsoft® Project software was used as an auxiliary tool and it was necessary to track costs through invoices issued daily, which were recorded and categorized in a Microsoft® Excel spreadsheet. Regarding the results, it was found that the method is applicable, however, inconsistent results led to the conclusion that the tool application did not directly contribute to the success of this type of project. On the other hand, cost control through the categorization of the invoices (necessary for the method application) was important to the business success. Finally, this study showed that Earned Value Analysis is not the most suitable cost and time control tool for short-term commercial business and it should be more applicable when applied to larger and longer-term projects.