Planejamento e Controle Financeiro para Empresas de Pequeno e Médio Porte no Setor da Construção Civil que Participam de Processos Licitatórios

Abstract

Este estudo é composto pela proposição de um processo simplificado de planejamento e controle financeiro para empresas de pequeno e médio porte do setor de construção civil que participam de processos licitatórios. Foi utilizada uma empresa de médio porte do setor de construção civil que realiza obras públicas oriundas de licitações para ser feito um estudo sobre as suas práticas orçamentárias, tendo como objetivo verificar as diferenças entre os modelos orçamentários teóricos e a execução efetiva de um orçamento em uma empresa desse setor e com essas características. Para que este trabalho fosse desenvolvido, foi realizada uma pesquisa com a abordagem dos dados de forma qualitativa e quantitativa. A coleta de dados foi efetuada por meio de pesquisa documental, com a análise do edital de licitação das obras, da demonstração do fluxo de caixa da empresa de 2018, assim como do demonstrativo do resultado do exercício e do seu balanço patrimonial para o ano de 2018. A princípio, constatou-se que existem diferenças entre os modelos propostos pela literatura e a prática observada na empresa, principalmente nos pontos relacionados ao orçamento de vendas, com a utilização dos Benefícios e Despesas Indiretas, de produção, com a não utilização de estoques de produtos acabados e percentuais específicos para mão-de-obra e matéria-prima, de despesas administrativas, com a inexistência de despesas com vendas, e do orçamento financeiro. Fica evidenciado também os benefícios de se utilizar determinados modelos de orçamento em detrimento de outros.

This study is based on the proposition of a simplified process of planning and financial control for small and medium-sized companies in the civil construction sector that participate in licitation processes. A medium-sized civil construction company that performs public works from licitations was used to carry out a study of its budget practices, with the objective of verifying the differences between theoretical budget models and the effective execution of a budget in a company of this sector and with these characteristics. In order to develop this work, a qualitative and quantitative data research was carried out. The collection of data was done through documentary research, with the analysis of the public licitation for the works, the company's cash flow statement of 2018, as well as the statement of income for the year and its balance sheet for the year 2018. At first, it was observed that there are differences between the models proposed in the literature and the practice observed in the company, especially in the points related to the sales budget, using the Indirect Benefits and Expenses, with the non-use of inventories of finished products and specific percentages for labor and raw material, administrative expenses, the absence of selling expenses, and the financial budget. It also shows the benefits of using certain budget models over others.