Documentos históricos de bibliotecas universitárias do Rio Grande do Sul: no encalço da realidade de preservação

Abstract

Esta dissertação trata de pesquisa desenvolvida na área de Ciência da Informação sobre a preservação de documentos com valor histórico em bibliotecas universitárias. O objetivo geral consistiu em descrever o tratamento concedido à documentação de caráter histórico das bibliotecas das universidades federais do estado do Rio Grande do Sul, verificando se, e como, essas unidades de informação têm preservado os vestígios de seu fazer biblioteconômico. A pesquisa justificou-se pela relevância de documentos históricos, arquivísticos ou não, para a constituição de memórias, escrita da história das bibliotecas universitárias e auxílio nas atividades de gestão. Desenvolveu-se pesquisa exploratória qualitativa, utilizando-se da técnica de levantamento de dados por meio de entrevistas de história oral e observação in loco. A pesquisadora obteve a adesão de quatro instituições e visitou a sede dos seus sistemas de biblioteca universitária, entrevistando um técnico administrativo bibliotecário em cada unidade. Como resultados, constatou-se que, exceto por uma biblioteca universitária dentre os indivíduos que compuseram a população estudada, observa-se o instrumento de classificação e destinação de documentos arquivísticos de atividades-meio da administração pública federal. No entanto, apenas verificou-se o desenvolvimento de produtos de memória relativa à biblioteca universitária em apenas um caso.

Abstract : This dissertation is about the preservation of documents with historical value in university libraries. It was developed a research in the area of Information Science whose the general objective was to describe the treatment accorded to the historical documentation of the libraries of the federal universities of the state of Rio Grande do Sul, verifying if and how these units of information have preserved the vestiges of their librarianship. The research was justified by the relevance of historical documents, archival or not, for the constitution of memories, the history of university libraries and assistance in management. It was developed a qualitative exploratory research using the technique of data collection through interviews of oral history and in loco observation. The researcher obtained the adhesion of four institutions and visited the headquarters of its systems of university library, interviewing a administrative technician librarian in each unit. As a result, it was observed that, except for a university library among the individuals that composed the studied population, the instrument of classification and destination of archival documents of activities-means of the federal public administration is observed. However, only the development of memory products relative to the university library was verified in only one case.