Planejamento financeiro e orçamentário na prática: uma análise de realidades empresariais distintas

Abstract

O presente trabalho tem como tema o processo orçamentário e sua importância para empresas de diferentes portes. O objetivo é verificar como ocorre este processo em organizações de portes distintos da cidade de Florianópolis, em Santa Catarina. Para atingir tal objetivo, realizou-se uma revisão de literatura acerca do planejamento financeiro e orçamentário, das características de empresas de portes diferentes, e sobre o orçamento na perspectiva de portes distintos, para então realizar uma comparação entre o processo orçamentário das empresas. Com a análise realizada em organizações de micro e grande porte, identificou-se que o processo orçamentário ocorre de forma distinta, pois cada empresa apresenta uma realidade quanto ao uso do orçamento, devido a aspectos como o grau de experiência com gestão, a estrutura organizacional, e o ramo em que estão inseridas. Desse modo, pode-se citar aspectos como o fato da microempresa não possuir um modelo de orçamento, enquanto que a grande empresa adota o modelo ajustado; o processo decisório no âmbito financeiro ser considerado top-down para a micro, enquanto que para a de grande porte é considerado u-planning; não haver um planejamento financeiro estruturado na primeira, sendo que para a grande empresa o planejamento financeiro tem uma grande importância, conjuntamente com o orçamento, para o alcance dos resultados e metas; o apontamento do gestor quanto à falta de informação e experiência como uma característica onerosa do orçamento atualmente para a microempresa, o que a difere também da grande empresa, que desde sua fundação conta com uma cultura orçamentária e possui expertise para tal; não haver etapas formais para elaboração do sistema orçamentário na microempresa, sendo que na empresa de grande porte as etapas estão dispostas de maneira estruturada, além de outros elementos que diferem as empresas e que foram identificados na análise. Neste sentido, a principal contribuição do estudo foi demonstrar de que forma o orçamento pode ser encontrado nas empresas na prática, verificar qual a percepção das organizações referente à importância do sistema orçamentário, e identificar o quanto este influencia na sustentabilidade financeira, considerando o ponto de vista das empresas analisadas.

This research has as its main theme the budgetary process and its importance for different company sizes. The objective is to verify how this process occurs in organizations of different sizes from the city of Florianópolis, in Santa Catarina. In order to achieve that objective, a literature review was conducted, exploring concepts as financial planning and budgetary planning, the characteristics of companies of different sizes, also about the budget in the perspective of different organization sizes, so then, a comparison of the budgetary process of the companies could be made. The analysis, conducted in a microenterprise and a large business, identified that the budgetary process occurs in different ways, because each company presents a reality regarding the use of the budget, due to issues such as the degree of experience with management, organizational structure, and the field of business in which they are inserted. In this context, it should be mentioned some aspects as the fact that the microenterprise does not have a budget model, while the large company adopts the forecast model; the decision-making process in the financial framework of the microenterprise has a top-down approach, while it is considered as u-planning for the large company; the first company does not have an structured financial planning and for the large enterprise the financial planning has a great importance, in conjunction with the budget, for the achievement of results and goals; the observation of the manager regarding the lack of information and experience as a costly feature of the current budget for the microenterprise, which differs from the large company, that since the foundation relies on a budgetary culture and that has the expertise required for this aim; there are no formal steps for the elaboration of the budgetary system in the microenterprise, however, in the large company the steps are arranged in a structured way, besides other elements that differ the companies and that were identified in the analysis. In this sense, the main contribution of the study was to demonstrate how the budget can be found in the companies in practice, also verify the organizations' perception regarding the importance of the budgetary system, and to identify how much influence it has on the financial sustainability, considering the point of view of the companies analyzed.