Fluxo na gestão da informação técnica e científica do Instituto Federal Catarinense

Abstract

A educação pública federal produz informação técnica e científica, porém pouco se sabe sobre como ocorre o seu fluxo de gestão da informação, especificamente no Instituto Federal Catarinense (IFC). A questão de pesquisa consiste em compreender como ocorre o fluxo de gestão da informação técnica e científica publicada no Instituto Federal Catarinense. O objetivo do trabalho visa analisar o fluxo de gestão da informação técnica e científica publicada pelo Instituto Federal Catarinense. Para isto foram definidos os seguintes objetivos específicos: a) Examinar os modelos de fluxo da informação disponíveis na literatura; b) Categorizar o fluxo de gestão da informação técnica e científica do Instituto Federal Catarinense; c) Identificar as fontes de informação do fluxo de gestão da informação técnica e científicas; e d) Discutir o fluxo na gestão da informação técnica e científica do Instituto Federal Catarinense. Os procedimentos metodológicos adotados foram: a pesquisa bibliográfica para compor a contextualização teórica; a pesquisa documental para categorizar os materiais que ainda não receberam tratamento analítico; a pesquisa aplicada, pois pretende contribuir com fins práticos; descritiva, do tipo estudo de caso e análise documental para descrever o fluxo informacional específico; a abordagem qualitativa para coleta das informações. O método de busca de fontes de informação bibliográfica foi por meio da internet no Portal CAPES e no Google Acadêmico. Dos modelos do fluxo da informação analisados, foi escolhido e aplicado o de Davenport para mapear o fluxo na gestão da informação técnica e científica no Instituto Federal Catarinense. A partir dos dados abertos publicados pelo IFC na forma de relatórios anuais de gestão e seguindo o modelo de fluxo determinado com base na literatura, foram obtidos os seguintes resultados em cada uma das quatro etapas: 1) Determinação das exigências: 45 exigências de publicação, das quais 26 estavam publicados em editais de publicações bibliográficas; 2) Obtenção: 23 publicações estavam no Currículo Lattes dos pesquisadores, 11 tinham registro no ISBN e 16 no ISSN; 3) Distribuição: nove estavam registradas no catálogo do Pergamum (sistema de gestão da informação publicada adotado pelo Sistema de Bibliotecas do IFC); 4) Uso: conforme dados estatísticos estas nove publicações foram utilizadas 332 vezes por meio de consulta local e empréstimo, e foram citadas 150 vezes pelo Google Acadêmico. A partir dos resultados obtidos neste mapeamento, espera-se contribuir na melhoria do fluxo de gestão da informação publicada desde sua exigência legal de criação até a obtenção, organização, recuperação, uso, citação e preservação da memória institucional do IFC para fins acadêmicos e administrativos (legais).

Abstract : The federal public education system produces scientific and technical information. However, it is not very clear how its information management flow occurs, specifically in Instituto Federal Catarinense (IFC). The research question consists of understanding how occurs the management flow of the technical and scientific information published in Instituto Federal Catarinense. The objective of this work is to analyze the management flow of the technical and scientific information published by Instituto Federal Catarinense. Thereunto, the following specific objectives were defined: a) examine the information flow models available in the literature; b) categorize the management flow of the technical and scientific information of Instituto Federal Catarinense; c) identify the sources of information of the management flow of technical and scientific information; d) discuss the management flow of the technical and scientific information of Instituto Federal Catarinense. The adopted methodological procedures were: a bibliographical research to compose the theoretical contextualization; a documental research to categorize the material that haven?t yet received analytical treatment; an applied research, in order to contribute to practical purposes; a descriptive research, in the form of case study and documental analysis, in order to describe the specific informational flow; the qualitative approach for the collection of information. The search method used to find sources of bibliographical information were CAPES web portal and Google Scholar. From all the analyzed models of information flow, Davenport?s model was chosen and applied in order to map the flow in the management of technical and scientific information in Instituto Federal Catarinense. From the open data published by IFC in the form of annual management reports, and following the flow model determined on the basis of the literature, the following data were obtained in each of the four phases: 1) Determination of requirements: 45 requirements of publication, 26 of which were published in edicts of bibliographical publications; 2) Obtainment: 23 publications were available in the researchers? Lattes professional résumés, 11 were registered in the ISBN and 16 in the ISSN; 3) Distribution: nine were registered in the Pergamum catalogue (an information management system adopted by the IFC?s system of libraries); 4) Use: according to statistical data, nine publications were used 332 times by means of local consultation and loan, and were cited 150 times in Google Scholar. From the results obtained in this mapping, there is the hope to contribute to the improvement of the management flow of the published information, from its legal requirements of creation to the obtainment, organization, retrieval, use, citation and preservation of the IFC?s institutional memory for academic and administrative (legal) ends.