Memória BU

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Memória BU

 

MEMÓRIA DOCUMENTAL DA BU

A partir da portaria 001/BU/2001 foi criada uma comissão para realizar o trabalho de registro da história da BU/UFSC. Inicialmente esse trabalho compreendeu entrevistas com ex-servidores do Sistema de Bibliotecas da UFSC, com o objetivo de recuperar e contextualizar documentos (formulários, fotos, relatórios, normas, ofícios, memorandos etc.) e relatos orais de experiências vividas, desde 1961. A partir da seleção da documentação, iniciou-se o tratamento técnico e a inserção dos registros em uma Base de Dados (Lotus Notes). Com o objetivo de tornar público o trabalho, foi lançado o livro “Biblioteca Universitária da UFSC: memória oral e documental” . Concomitantemente aos trabalhos de registro da memória oral e documental, procedeu-se a recuperação dos equipamentos e mobiliários da época, resultando na constituição de um espaço físico dentro da Biblioteca Central, abrangendo documentos que contam a história da BU e algumas peças que fizeram parte do cenário da época.

A Memória Documental da BU (MD/BU) está vinculada e instalada no Serviço de Coleções Especiais da Biblioteca Central e a ela compete a gestão de documentos acumulados em decorrência das funções exercidas pela BU ao longo dos anos, visando a preservação e o acesso à informação relativas à sua história, que não sejam destinadas ao Arquivo Central.

O acervo da MD/BU contempla documentos produzidos pela ou para a BU, ou por seus funcionários no desempenho de sua função, e que não tenham depósito obrigatório em outra unidade organizacional, desde que estejam em bom estado de conservação.

A sua atualização ocorre mediante envio de mensagem de e-mail para memoria.bu@contato.ufsc.br contendo o arquivo a ser submetido e informações como autoria, data de criação e breve resumo. Além da submissão por demanda, é feito um monitoramento dos documentos pertinentes pela lista de e-mail institucional a qual os servidores estão vinculados, pela página de documentos de gestão e pela pasta compartilhada (FotosdaBU).

Ao perceber que determinado documento deve ser depositado nesta subcomunidade, envie e-mail com o arquivo digital e dados de autoria, data de criação, e contexto para memoria.bu@contato.ufsc.br.

Fone: 3721-2465

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