Proposição do sipa - sistema de interação patrimonial auxiliar

Abstract

Este trabalho aborda a proposta de criação de um sistema auxiliar para gestão dos bens móveis permanentes pertencentes ao patrimônio da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). O Sistema de Interação Patrimonial Auxiliar – SIPA foi proposto como um ente independente, mas ligado ao sistema principal de gestão de patrimônio universitário - SIP, sendo capaz de enviar e receber dados de acordo com as permissões do usuário. O sistema auxiliar visa diminuir a geração de resíduos através da descentralização de processos cotidianos de gestão patrimonial permitindo que bens atualmente sem uso sejam destinados rapidamente a locais que os necessitem. Suas funções básicas são: permitir o cadastro dos bens móveis permanentes; disponibilizá-los em uma plataforma online de acesso comum a comunidade acadêmica; iniciar os processos de movimentação destes bens e/ou sua manutenção caso necessário. Os agentes patrimoniais, servidores que realizam os procedimentos de gestão de forma descentralizada em conjunto com o Departamento de Gestão Patrimonial (DGP), são os responsáveis por controlar a entrada e saída de informações do SIPA, bem como zelar pela segurança e eficiência do sistema. Uma vez implementado e tendo uma boa aceitação pelos servidores da UFSC, o SIPA terá um grande potencial de crescimento, visto que mais funções poderão ser acrescentadas e as existentes poderão ser evoluídas a fim de acompanhar as mudanças legislativas e dos processos de gestão de patrimônio da UFSC.