Controles internos em indústria plástica: estudo sobre controles internos com base na metodologia COSO

Abstract

Esta pesquisa teve como objetivo propor uma estrutura de controles internos para uma indústria plástica, tomando como base uma metodologia reconhecida mundialmente e que tem se desenvolvido muito nos últimos anos, principalmente após os escândalos e fraudes contábeis no mercado financeiro americano. Essa metodologia, desenvolvida desde 1985 por um comitê formado por entidades renomadas e entendedoras do assunto (COSO), tem como objetivo melhorar a qualidade das informações financeiras com base na efetividade dos controles internos, na governança corporativa e nos padrões éticos do próprio comitê. O assunto ganha relevância na medida em que o cenário do plástico, no Brasil, é um ambiente altamente competitivo, logo, a eficiência nos controles internos, com comprometimento de todos os profissionais, pode gerar vantagem competitiva à empresa. A construção da pesquisa inicia-se pela identificação dos atuais controles internos utilizados pela empresa. Em seguida foi diagnosticada, através de questionários, a visão dos profissionais da empresa com relação aos controles e então, apresenta-se uma estrutura de controle interno para a empresa pesquisada. De um modo geral, as características dos controles internos adotados na empresa foram compatíveis apenas em sua forma com o referencial teórico. Logo, verificou-se que a essência dos controles da empresa, necessariamente, precisa ser avaliada e aperfeiçoada. Com base nos resultados dos questionários, constatou-se que o quadro funcional da empresa possui uma visão singular dos processos da empresa, ou seja, ponto a ponto, assim presume-se ser importante desenvolver a cultura organizacional e esclarecer ao quadro funcional da empresa a importância do sincronismo das funções e informações dentro da empresa. A pesquisa conclui com uma proposta sequencial da implantação dos controles internos para a empresa plástica pesquisada, que pode como resultado, gerar uma enorme vantagem competitiva principalmente no competitivo mercado do plástico.

This research aimed to propose an internal control structure for a plastic industry, based on a methodology known worldwide and has been booming in recent years, especially after the scandals and accounting frauds in the U.S. financial market. This methodology, developed since 1985 by a committee of agencies and renowned expert in the subject (COSO), aims to improve the quality of financial information based on the effectiveness of internal controls, corporate governance and ethical standards of the committee itself. The issue becomes relevant in that scenario of plastic, in Brazil, is a highly competitive environment, so the efficiency of internal controls, with the involvement of all professionals, can create a competitive advantage for the company. The construction of the research begins by identifying the current internal controls used by the company. Thereafter through questionnaires, the professionals view of the company with regard to the controls was diagnosed and then an internal control structure for the researched company is presented. In general, the characteristics of internal controls found in the company were consistent only in its form with the theoretical reference. Therefore, it was verified that the essence of the controls of the company, necessarily, must be evaluated and improved. Based on the results of the questionnaires, it was found that the headcount of the company has a unique vision of the business processes, or point to point, so it is assumed to be important to develop the organizational culture and explain to the staff of the company the importance of timing functions and information within the company. The research concludes with a proposal for a sequential implementation of internal controls for the plastic company researched, which can in result, generate a huge competitive advantage especially in the competitive market of plastic.