Análise da representação de assunto em arquivos públicos: o caso do Centro de Memória da ALESC, Arquivo Público do Estado de Santa Catarina e o Arquivo Histórico do Município de Florianópolis

Abstract

Relata a pesquisa realizada sobre Análise da Representação de Assunto em Arquivos Públicos: o caso do Centro de Memória da ALESC, Arquivo Público do Estado de Santa Catarina e Arquivo Histórico do Município de Florianópolis. Analisa o processo de representação por assunto dos documentos nos Arquivos Públicos. Propõe verificar os procedimentos e normas utilizadas na representação por assunto e identificar de que forma a informação é recuperada nos sistemas de informação dessas instituições. A metodologia é baseada na pesquisa qualitativa e exploratória, como instrumento para a coleta de dados, utiliza a entrevista. Constata que os arquivos pesquisados não utilizam a norma para do processo de representação por assunto não está sendo feito de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Detecta que a precariedade dos equipamentos, da infra-estrutura e a falta de profissionais especializados, dificulta que os procedimentos aconteçam em conformidade com a normas e padrões da área arquivística.

We report on the survey Analysis of Subject Representation in Public Files: The Case of the Memory Center ALESC, Public Archives of the State of Santa Catarina and Historical Archive in Florianópolis. Analyzes the issue of representation for documents in Public Archives. Proposes verify the procedures and standards used in the representation issue and identify how the information is retrieved in the information systems of these institutions. The methodology is based on qualitative and exploratory research, as a tool for data collection, uses the interview. Notes that the files do not use researched the standard for the representation process subject is not being done according to the Brazilian Standard for Archival Description (NOBRADE). Detects that the precariousness of equipment, infrastructure and lack of skilled professionals, which complicates the procedures happen in accordance with the norms and standards of archival area Keyword: Representation of Subject. Publics Archives. Research Instrument. Recovery of Information.