Procedimentos de incorporação, catalogação e registro nos museus de Florianópolis: interdisciplinaridade entre biblioteconomia e museologia

Abstract

A gestão de acervo está presente tanto em bibliotecas como em museus, ambas consideradas unidades de informação. Existe, para tanto, procedimento comuns as duas instituições: incorporação, catalogação e registro. Este trabalho teve como objetivo fazer uma analise do programa de gestão de acervo dos museus de Florianópolis. A revisão de literatura foi pautada na apresentação de técnicas e procedimentos de incorporação, catalogação e registro no âmbito da biblioteconomia e da museologia, bem como na discussão sobre o que é museu, suas origens e posicionamento como unidade de informação. Como amostra de pesquisa foram selecionadas instituições museológicas de Florianópolis a partir de dados do Sistema Estadual de Museus. O instrumento de coleta de dados foi o questionário, com perguntas abertas e fechadas aplicado por meio de uma plataforma on-line. Os dados obtidos foram analisados seguindo três blocos principais: caracterização da instituição, caracterização do acervo e gestão do acervo e confrontados com a fundamentação teórica do trabalho. A partir dos resultados foi possível perceber de que forma as instituições realizam a gestão de seus acervos, notando principalmente a dificuldade das mesmas em tratar seus acervos, seja por falta de tempo, profissional especializado ou até mesmo desconhecimento dos procedimentos adequados.

The management of collections is present both in libraries and museums, both considered units of information. There is, therefore, common procedure both institutions: incorporation, registration and cataloging. This work aimed to make a review of the program management of the museums collection of Florianópolis. The literature review was based on presentation techniques and procedures of incorporation, registration and cataloging in the library and museology, as well as the discussion about what is the museum, its origins and positioning as information unit. As the survey sample were selected from Florianopolis museum institutions from data of the State System of Museums. The data collection instrument was a questionnaire with open and closed questions applied through an online platform. The data were analyzed according to three main blocks: characterization of the institution, characterization of the collection and management of the collection and confronted with theoretical work. From the results it was possible to understand how institutions perform the management of their collections, especially noting the difficulty of treating them in their collections, whether for lack of time, skilled professional or even unaware of the proper procedures.