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Resumo:
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Este trabalho teve por objetivo verificar a redução de estoques de materiais que pode ser conseguida através da centralização dos estoques de Unidades de Negócio da Petrobrás. Isto foi feito por meio de um estudo de caso envolvendo as quatro refinarias situadas no Estado de São Paulo, considerando a demanda histórica de itens selecionados, das quatro refinarias.. Cabe enfatizar que este trabalho trata dos estoques de materiais, o que inclui equipamentos, necessários à continuidade operacional das instalações industriais da Petrobrás. Não considera os estoques de petróleo e seus derivados. Além disso, visa divulgar uma metodologia, de aplicação relativamente simples, que subsidie a tomada de decisão das gerências através de dados, quanto ao potencial de redução de estoques por meio da centralização dos mesmos. Esta centralização considera a gestão dos estoques e não, necessariamente, a centralização física. Este tipo de redução é feito por ocasião da formação de estoques, já que prevê a existência de um volume menor dos itens para garantir a continuidade operacional. Com isso, é possível reduzir a possibilidade de perdas de estoque através de obsolescência, roubos, sinistros, sobras etc, que levam muitas empresas a se desfazerem de seus estoques inservíveis através de sucateamento ou utilizações menos nobres. Também permite que as empresas tenham menores custos financeiros para manter seus estoques. Foram escolhidas estas refinarias pelo fato de serem órgãos operacionais de natureza semelhante, com itens de estoque também semelhantes e estarem próximas umas das outras, permitindo o envio de itens entre as refinarias em até cerca de quatro horas, por rodovia. Foi escolhido o método do Portfolio Effect, que prevê um tratamento estatístico da demanda dos itens, o que já é bastante conhecido pela área de gestão de estoques dos órgãos da Petrobras e por considerar pressuposições semelhantes ao caso estudado nesta dissertação. Assim, foram aplicadas as fórmulas do Portfolio Effect para os dezesseis itens que representavam 51% do valor total dos itens comuns. O potencial de redução médio calculado para esses itens foi de 23,40% sendo que um dos itens apresentou redução de 51%. Numa situação real, a decisão quanto à centralização deve considerar, também, os novos custos de emissão de pedidos locais, de transportes, de espaço ocupado, de pessoal e outros custos contábeis aplicáveis. O trabalho considerou, apenas, os itens comuns consumidos pelas quatro refinarias. O potencial de ganho poderá aumentar se forem considerados, também, os itens consumidos por somente duas e por somente três refinarias. This work has the purpose of verifying the effect of inventory centralization, considering Petrobras business units. For this purpose it was used a case study involving the four Petrobras refineries located in São Paulo State. This work considers the material inventory which includes equipments necessary to operacional continuity. So, it does not consider petroleum and their products. Moreover, this work establishes a methodology that helps managers to decide if they must centralize or not the material inventories. Such centralization considers the inventories control. It is not necessary to centralize them physically. This kind of inventories reduction is a preventive one. So, it is possible to reduce the losses, thefts and the like. The financial costs can be lower too. The refineries mentioned above were chosen because of their similarities regarding material inventories and demands. Moreover they are at a maximum distance of 350 Km by road, what allows material transferences among these refineries in about four hours. This study has considered the demands of the selected material items for the mentioned refineries. It was verified the application of the Portfolio Effect model, developed by ZINN, W., LEVY, M., BOWERSOX, D. J., (1989), considering that it has similar assumptions to the considered refineries. This model deals with statistical data, which is well known in Petrobras. So, the Portfolio Effect was applied for the sixteen items that represent 51% of the total commom items value. The results have shown an inventory average reduction of 23,40%, considering all types of common items consumed by the four refineries. In a real situation regarding the invetories centralization, it#s necessary to consider the new costs of purchasing, transport, warehouse, human resources and other accountable costs. This work has considered only the commom items used by the four refineries. The potencial of reduction can be improved if it is taken into account the commom itens used by two and by three refineries too. |
