Coordenadores de Projetos de Pesquisa e Extensão da Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC: orientações e procedimentos

Abstract

As universidades federais brasileiras desempenham papel estratégico na produção do conhecimento científico, tecnológico e social por meio de projetos de ensino, pesquisa e extensão. Nesse contexto, o coordenador de projetos ocupa posição central na articulação das dimensões acadêmica, administrativa e financeira, sendo responsável pela condução das atividades e pelo cumprimento dos objetivos propostos. Diante desse cenário, esta dissertação teve como objetivo propor um manual de orientações e procedimentos para auxiliar os coordenadores na gestão de projetos de pesquisa e extensão da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Trata-se de uma pesquisa de abordagem qualitativa, de natureza aplicada, desenvolvida por meio de análise bibliográfica e documental. Foram examinadas produções científicas sobre a atuação dos coordenadores de projetos e as dificuldades por eles enfrentadas, bem como a legislação federal pertinente, manuais e guias institucionais de universidades federais, além dos normativos internos, fluxos processuais e sistemas administrativos da UFSC. Os resultados evidenciaram que, embora exista um amplo arcabouço normativo para a execução de projetos nas Instituições Federais de Ensino Superior, as atribuições dos coordenadores encontram-se dispersas e pouco sistematizadas, tanto no contexto nacional quanto no institucional. Verificou-se, ainda, que esses profissionais enfrentam dificuldades relacionadas à burocracia, à complexidade normativa e à insuficiência de apoio institucional, especialmente nas etapas administrativas, processuais e orçamentárias. A partir da integração das evidências obtidas, foi elaborado o Manual de Orientações para Coordenadores de Projetos de Pesquisa e Extensão da UFSC, concebido como produto técnico-educacional desta pesquisa, destinado a sistematizar procedimentos, apoiar a atuação dos coordenadores e fortalecer a governança universitária. O manual é apresentado integralmente no Apêndice A desta dissertação. Conclui-se que o produto contribui para a padronização de procedimentos, a redução de riscos administrativos e a melhoria da gestão dos projetos na UFSC, podendo servir de referência para outras instituições federais de ensino superior, respeitadas suas especificidades normativas e institucionais.

Abstract: Brazilian federal universities play a strategic role in the production of scientific, technological, and social knowledge through teaching, research, and extension projects. In this context, project coordinators occupy a central position in integrating academic, administrative, and financial dimensions, being responsible for conducting project activities and ensuring the achievement of their proposed objectives. Against this backdrop, this dissertation aimed to develop a guidance and procedures manual to support project coordinators in managing research and extension projects at the Federal University of Santa Catarina (UFSC). This is a qualitative, applied research study based on bibliographic and documentary analysis. Scientific publications addressing the role of project coordinators and the challenges they face were examined, along with relevant federal legislation, institutional manuals and guidelines from Brazilian federal universities, as well as UFSC's internal regulations, procedural workflows, and administrative systems. The findings revealed that, although there is a comprehensive regulatory framework governing project management in Brazilian Federal Higher Education Institutions, the responsibilities assigned to project coordinators remain fragmented and insufficiently systematized at both the national and institutional levels. Furthermore, these professionals face challenges related to bureaucracy, regulatory complexity, and insufficient institutional support, particularly regarding administrative, procedural, and budgetary activities. Based on the integration of the evidence gathered, the Guidance Manual for Coordinators of Research and Extension Projects at UFSC was developed as the educational technical product of this research, with the purpose of systematizing procedures, supporting project coordinators' activities, and strengthening university governance. The manual is presented in full in Appendix A of this dissertation. It is concluded that this technical product contributes to the standardization of procedures, the reduction of administrative risks, and the improvement of project management at UFSC, while also serving as a reference for other Brazilian federal higher education institutions, considering their specific regulatory and institutional contexts.