Desenvolvimento de um sistema de preparação de documentos eletrônicos para gestão de fluxos de assinatura digital

Abstract

Processos antes físicos estão sendo adaptados cada vez mais em formato digital por oferecerem praticidade e eficiência, como é o caso das assinaturas digitais em documentos eletrônicos. Nesse contexto, o projeto ADvanced Electronic Signature (ADES) oferece sistemas de assinatura, verificação e compartilhamento de documentos Portable Document Format (PDF) com autenticação do usuário, mas ainda carece de mecanismos mais ricos para gerenciar o trâmite desses arquivos. Este trabalho apresenta o Preparador de Documentos (PdD), concebido como um conjunto integrado de funcionalidades que viabiliza o controle sobre o fluxo documental por meio do cadastro e especificação de múltiplos signatários, estipulação de prazos limite, definição de níveis de comprometimento e automatização de notificações. A abordagem metodológica contempla o levantamento de requisitos junto a gestores do projeto, a modelagem de processos em notação Business Process Model and Notation (BPMN), o desenvolvimento e inserção dos novos mecanismos nas arquiteturas de frontend (Portal de Assinatura (PAS)) e backend (Gerenciador Eletrônico de Documentos (GED)), e a respectiva verificação do sistema. Por fim, descreve-se o atendimento integral do escopo proposto, confrontando cada requisito funcional com o comportamento e as telas da aplicação, amparado por ilustrações de resultados e uma tabela de rastreabilidade.

Processes previously handled physically are increasingly being adapted into digital formats due to the practicality and efficiency they offer, as seen in digital signatures for electronic documents. In this context, the ADvanced Electronic Signature (ADES) project provides systems for signing, verifying, and sharing PDF documents with user authentication, yet it still lacks richer mechanisms to manage the workflow of these files. This work introduces the Document Preparer (PdD), conceived as an integrated set of features that enables control over the documentary workflow through the registration and specification of multiple signers, definition of deadlines, establishment of commitment levels, and automated notifications. The methodological approach encompasses requirement gathering with project managers, process modeling using BPMN notation, the development and insertion of these new mechanisms into the frontend (Signature Portal (PAS)) and backend (Electronic Document Manager (GED)) architectures, and the respective verification of the system. Lastly, the complete fulfillment of the proposed scope is described, confronting each functional requirement with the application’s behavior and user interfaces, supported by illustrations of the results and a dedicated traceability table.