O sistema de avaliação e promoção e a gestão da informação na progressão funcional do policial federal

Abstract

Este estudo aborda a diferença de uma gestão de informação realizada de forma predominantemente manual de uma gestão automatizada. Foi desenvolvida na Polícia Federal, no âmbito da Diretoria de Gestão de Pessoas, com o objetivo principal de analisar como o Sistema de Avaliação e Promoção (SISAP), enquanto sistema de informação computacional, pode contribuir para aprimorar a gestão da informação no processo de progressão funcional do policial federal. A pesquisa de natureza qualitativa, tem caráter exploratório e descritivo, utilizou pesquisa documental, bibliográfica e observação participante para levantamento dos dados e análise comparativa para identificar as diferenças da gestão de informação na execução do processo de forma manual e do proposto pelo SISAP. Os resultados indicam que a implementação do SISAP mitigará a possibilidade de erros na coleta, processamento e saída de dados/informações, gerando informações mais acessíveis, exatas, completas, econômicas e mais confiáveis; proporcionando aprimoramento nas tomadas de decisões referentes à progressão na carreira do policial federal. E, ainda, outros benefícios como: otimização da força de trabalho, facilidade de monitoramento interno e agilidade em atendimentos aos órgãos de controle. Assim, a pesquisa contribui para novas iniciativas visando solucionar problemas por meio do sistema de informação computacional, e para GI, especialmente no tocante ao setor público, onde valorizar a Gestão da Informação não se resume a uma estratégia de sobrevivência no mercado competitivo, mas ao bem-estar da sociedade.

Abstract: This study addresses the difference between predominantly manual information management and automated management. It was conducted within the Federal Police, specifically under the Directorate of Personnel Management, with the primary objective of understanding how the Assessment and Promotion System (SISAP), as a computational information system, can contribute to improving information management in the functional progression process of federal police officers. The research, qualitative in nature, has an exploratory and descriptive character. It employed documentary and bibliographic research as well as participant observation to gather data and used comparative analysis to identify the differences in information management between the manual execution of the process and the SISAP proposal. The results indicate that the implementation of SISAP will mitigate the possibility of errors in data/information collection, processing, and output, generating more accessible, accurate, complete, economical, and reliable information, thereby enhancing decision-making processes related to the career progression of federal police officers. Additionally, other benefits include optimizing the workforce, facilitating internal monitoring, and expediting responses to oversight bodies. Thus, the research contributes to new initiatives aimed at solving problems through computational information systems and to information management (IM), especially in the public sector, where valuing information management goes beyond being a survival strategy in a competitive market?it contributes to societal well-being.