A elaboração de orçamentos em empresas de tecnologia de Florianópolis: um estudo sobre a organização e o desenvolvimento do processo orçamentário

Abstract

O sistema orçamentário é uma ferramenta administrativa que visa facilitar a integração das atividades através do planejamento e controle das diversas áreas da organização. Deste modo a forma como este é estruturado está diretamente relacionado com a otimização dos resultados organizacionais. Para tanto, o presente estudo tem como objetivo a identificação da estrutura e dos principais métodos utilizados para a elaboração dos orçamentos nas empresas de tecnologia da cidade de Florianópolis. A investigação foi realizada através de uma pesquisa exploratória, descritiva, bibliográfica e quantitativa. Os dados foram coletados por meio de um questionário com perguntas fechadas dirigidos a uma população composta por 24 empresas do ramo de tecnologia da Florianópolis cadastradas pela FIESC — Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina. Dentre os questionários enviados para a população selecionada 14 empresas responderam a pesquisa. Observou-se pela análise dos resultados que a maioria as empresas ainda não apresenta a estrutura do sistema orçamentário sistematizado na qual são projetadas todas as peças orçamentárias pertencentes aos processos organizacionais. Pode-se destacar também que o principal método de projeção dos itens considerados para elaboração das peças orçamentárias é constituído pelo reajuste dos dados históricos. Constatou-se que a participação na decisão de elaboração do orçamento é formada em sua maioria pela alta administração e que os recursos tecnológicos utilizados para o desenvolvimento dos orçamentos são principalmente compostos por planilhas eletrônicas. Quanto à integração do orçamento As estratégias esta pode ainda ser considerada limitada, devido a grande porcentagem de estrutura informal do plano estratégico e da pequena preocupação em definir políticas claras para os diversos setores da organização.