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O planejamento é uma função administrativa que, antecipadamente, determina quais os objetivos da empresa e o que deve ser feito para alcançá-los. Contudo, as empresas enfrentam dificuldades para implementá-lo; desta forma, para facilitar, usa-se segregá-lo em planejamento estratégico, tático e operacional, no intuito de facilitar a sua comunicação dentro dos diversos setores das organizações. Uma vez planejadas as metas da empresa, outra atitude a ser tomada é o controle da execução do planejamento. Caso não haja feedback em relação ao que foi planejado, não há, praticamente, justificativas para a execução do planejamento. Este controle pode possibilitar à empresa a adoção de ações corretivas, melhorando os processos, fazendo com que ela alcance, mais facilmente, o que foi planejado. Neste contexto, se inclui o orçamento, como sendo uma alternativa de instrumento ou ferramenta, capaz de assistir a gestão na tarefa de implementar o planejamento e auxiliar no seu posterior controle. Ponto pacífico na implementação do orçamento, assim como de qualquer outra ferramenta gerencial, é o fato de seu sucesso no auxílio à gestão depender de seu entendimento, fazendo-se necessária uma abertura na comunicação dentro das empresas, para que até mesmo os colaboradores de níveis hierárquicos inferiores, tomem conhecimento e entendam o que a administração se propôs a transmitir. Na implementação do orçamento os responsáveis ainda terão de verificar que atividades ou contas contábeis da empresa deverão ser orçadas, ou seja, que peças orçamentárias deverão ser utilizadas para maximizar as funções do orçamento. O responsável por implementar o orçamento poderá escolher entre os métodos orçamentários, aquele que melhor se adaptar a seu modelo de gestão, podendo ser utilizados métodos como: orçamento por atividades, orçamento base zero, orçamento contínuo, entre outros. Por fim, independente das decisões de qual método ou de quais peças orçamentárias utilizar é importante a utilização do orçamento, para auxiliar o gestor na tomada de decisão. |
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