Indexação de documentos históricos do Instituto Histórico e Geográfico de Santa Catarina : arquivo de José Boiteux

Abstract

Trata da indexação de documentos do Instituto Histórico e Geográfico de Santa Catarina, especificamente do arquivo de José Boiteux, fundador da Instituição. Os documentos históricos analisados são cartas, bilhetes e cartões enviados e recebidos por Boiteux e autoridades ilustres da época. Faz uma análise do processo de indexação mais adequado para o acervo com base nas etapas da NBR12676 Associação Brasileira de Normas Técnicas – (ABNT), juntamente com o auxílio das perguntas Do sistema precius.Analisa 80 documentos, correspondentes a 10% do acervo total do arquivo documental, e objetiva propor uma linguagem documentária adequada para posterior indexação das cartas.Foi realizada nesse projeto a identificação dos assuntos, seguida da organização dos termos e da tradução dos mesmos para uma linguagem documentária baseada no catálogo de terminologias da Biblioteca Nacional. Após a análise e tratamento é realizada a indexação dos documentos na base de dados minibiblio. Tal estudo contribuiu para que memórias catarinenses fossem resgatadas e mantidas para posterioridade.

Treats indexing of documents of the Institute of History and Geography of Santa Catarina, specifically the José Boiteux file, founder of the institution. The historical documents analyzed are letters, notes and cards sent and received by Boiteux and illustrious authorities of the time. Analyzes the indexing process more suitable for the collection and focuses on the steps of the Brazilian Association of Technical Standards - ABNT 12676, along with the help of precius table questions. The project looks at 80 cards, representing 10% of total file documentary collection, and aims to propose an indexing language suitable for subsequent indexing of letters. Were carried out in this project to identify the issues, followed by the organization of the terms and translating these into a documentary language terminologies based on the catalog of the National Library. After analysis and processing is performed for indexing documents in the minibiblio database. This study contributed to catarinenses memories were rescued and kept for posterity.