Reestruturação organizacional: o caso da Secretaria de Administração de Prefeitura Municipal de Florianópolis

Abstract

As organizações estão inseridas em um ambiente dinâmico e competitivo, que evoluem constantemente. Da mesma forma ocorrem mudanças internas em função de evolução da cultura e clima organizacionais. Estas mudanças geram pressões que podem levar à desatualização das organizações, refletidas nas suas estratégias e estruturas organizacionais. Por isso, entre outras ações, as organizações precisam reavaliar sua estrutura organizacional e promover ajustes quando necessário, na busca pela eficácia em sintonia com sua missão. Assim, este trabalho tem por objetivo a proposição de um procedimento para reestruturação organizacional. O procedimento foi construído com base em informações da literatura com inclusão de itens adicionais que devem ser observados no uso do procedimento. Um processo de planejamento estratégico foi utilizado no procedimento proposto como apoio ao diagnóstico e orientação das mudanças. Foram também consideradas restrições impostas em virtude de limitação de recursos. O procedimento proposto foi utilizado na Secretaria de Administração da Prefeitura Municipal de Florianópolis como referência para sua reestruturação. Através da análise documental, entrevistas, reuniões e observações pessoais, procurou-se avaliar a estrutura atual e construir uma proposta de uma nova estrutura de acordo com os critérios e restrições definidos. Os resultados obtidos foram apreciados pelo pessoal da Secretaria de Administração da Prefeitura Municipal para homologação da proposta. Sugestões para futuros trabalhos foram incluídas.