A preservação documental no Arquivo Geral e no Arquivo Histórico Municipal da Prefeitura Municipal de Santa Maria

Abstract

A pesquisa aqui descrita, caracterizada como um estudo de caso, investigou a preservação documental no Arquivo Geral e no Arquivo Histórico da Prefeitura Municipal de anta Maria, confrontando-a com a literatura referenciada. A coleta de dados utilizou-se das técnicas de entrevista e observação, apoiando-se em roteiro composto por elementos provenientes da discussão teórica. Os resultados apurados revelaram um contexto de desconformidade com a literatura arquivística, superior a 50% nas categorias: paredes, piso e teto (57% - Arquivo Geral), instalações elétricas e hidro-sanitárias (57% - Arquivo Geral e 86% Arquivo Histórico), temperatura e umidade relativa do ar (80% - AG e AH), ventilação (100% - AG e 75% - AH), agentes biológicos de destruição dos documentos (80% - AG), manuseio (60% - AG), armazenamento (60% - AG), o que deixa evidente a necessidade de ações que venham a suprimir tais problemas.