Proposta de elaboração de diagnóstico para preservação dos arquivos da Penitenciária de Florianópolis – Santa Catarina

Abstract

Este trabalho apresenta uma proposta de diagnóstico para a preservação dos arquivos da Penitenciária de Florianópolis, Santa Catarina. A pesquisa, de abordagem aplicada e qualitativa, visa identificar os desafios enfrentados pela instituição na conservação de seu acervo documental e fomentar boas práticas para melhorar as condições de preservação e acesso. O estudo justifica-se pela relevância acadêmica, contribuindo para o desenvolvimento da função arquivística de preservação documental, e social, ao proteger a memória e as experiências dos indivíduos reclusos, além de promover a transparência e a melhoria das práticas prisionais. A metodologia empregada incluiu pesquisa bibliográfica e documental, com o objetivo de construir um formulário para diagnóstico ambiental e do estado de conservação dos documentos, identificando fatores de degradação e propondo recomendações para a melhoria das condições de preservação. O referencial teórico aborda conceitos de preservação e conservação, a importância do diagnóstico, e a Arquivologia como ciência que estuda a organização, conservação e gestão de arquivos, destacando o papel do arquivista na garantia da autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos, bem como a relevância das políticas públicas arquivísticas para a gestão documental no Brasil.

This study proposes a diagnostic approach for the preservation of archives at the Florianópolis Penitentiary, Santa Catarina. The research, employing an applied and qualitative approach, aims to identify the challenges faced by the institution in conserving its documentary collection and to promote the best practices for improving preservation and access conditions. The study is justified by its academic relevance, contributing to the development of archival preservation functions, and its social importance, by protecting the memory and experiences of incarcerated individuals, in addition to promoting transparency and improving prison practices. The methodology included bibliographic and documentary research, with the objective of developing a form for environmental and conservation status diagnosis of documents, identifying degradation factors, and proposing recommendations for improving preservation conditions. The theoretical framework addresses concepts of preservation and conservation, the importance of diagnosis, and Archival Science as a discipline that studies the organization, conservation, and management of archives, highlighting the archivist's role in ensuring the authenticity, integrity, and accessibility of documents, as well as the relevance of public archival policies for document management in Brazil.