Uma automação para o departamento de cadastro de invoices do comércio exterior

Abstract

Este trabalho recomenda o desenvolvimento de uma solução eficiente para cadastro de produtos no ERP (Enterprise Resource Planning), assim reduzindo erros e aumentando a produtividade da equipe. A necessidade de inovação impulsiona propostas de soluções de base tecnológica para transformar o cadastro manual nos departamentos, com ênfase no uso de linguagens de programação para criação de protótipos. A implementação prática desta solução na organização enfrenta desafios, mas é vista como uma potencial melhoria para uma parte do processo. Além disso, o desenvolvimento de um modelo de negócio na ferramenta canvas é uma etapa considerada fundamental para a viabilização comercial futura da tecnologia em outras empresas do mesmo ramo. O projeto está organizado em quatro partes principais: uma revisão da literatura, uma análise das limitações dos métodos atuais do comércio exterior, a criação de uma solução baseada em programação que será desenvolvida inicialmente do zero na empresa e a modelagem de uma estrutura de negócios para potencial comercialização da solução. O objetivo do estudo é analisar problemas no cadastro de invoices e aplicar soluções tecnológicas para aumentar a eficiência e precisão do processo. O trabalho visa criar uma aplicação para melhorar o rastreamento de produtos e a geração de faturas comerciais, utilizando programação e modelos de negócios. Especificamente, a pesquisa busca diagnosticar dificuldades no departamento de cadastro, desenvolver uma solução em Python e SQL, implementar a solução na empresa e modelar um negócio Canvas para futura comercialização. As metas incluem diagnóstico de problemas operacionais, desenvolvimento de um protótipo funcional, implementação do ciclo PDCA para melhoria contínua e avaliação da viabilidade comercial através do modelo Canvas.

This work recommends the development of an efficient solution for product registration in the ERP (Enterprise Resource Planning), thus reducing errors and increasing team productivity. The need for innovation drives proposals for technology-based solutions to transform manual registration in departments, with an emphasis on using programming languages for prototype creation. The practical implementation of this solution in the organization faces challenges but is seen as a potential improvement for part of the process. Additionally, the development of a business model using the canvas tool is considered a fundamental step for the future commercial viability of the technology in other companies in the same sector. The project is organized into four main parts: a literature review, an analysis of the limitations of current methods in foreign trade, the creation of a programming-based solution that will initially be developed from scratch in the company, and the modeling of a business structure for potential commercialization of the solution. The study aims to analyze problems in invoice registration and apply technological solutions to increase the efficiency and accuracy of the process. The work aims to create an application to improve product tracking and commercial invoice generation, using programming and business models. Specifically, the research seeks to diagnose difficulties in the registration department, develop a solution using Python and SQL, implement the solution in the company, and model a Canvas business for future commercialization. The goals include diagnosing operational and compliance problems in current registrations, developing a functional prototype that uses Python for automation and SQL for data management, implementing the PDCA cycle to ensure continuous and agile improvement of the prototype, and structuring a Canvas business model to evaluate the commercial viability of the solution.