Gestão de estoques em uma microempresa metalúrgica: O caso da empresa Fundição Biguaçu

Abstract

O presente estudo objetivou propor melhorias para a gestão dos estoques de produtos acabados para a microempresa metalúrgica Fundição Biguaçu, por meio da otimização de um sistema de gestão que está sendo subutilizado na empresa. Inicialmente, por meio de entrevistas semiestruturadas com o gestor da empresa, buscou-se descrever as características da organização e suas particularidades de forma geral, assim como as deficiências existentes relacionadas à sua atual gestão de estoques. Identificou-se os produtos considerados relevantes para esse estudo e então se realizou um mapeamento dos processos para melhor compreensão das atividades da empresa. Em seguida, foram levantados dados históricos referentes às vendas de cada produto período compreendido entre 2014 e 2018. A partir dos dados obtidos foi possível desenvolver uma previsão quantitativa de vendas para os próximos anos, a qual foi comparada à previsão qualitativa, estipulada pelo gestor da empresa, que era a única existente. Essa comparação evidenciou uma grande divergência entre as duas previsões e fez surgir indagações sobre o motivo dessa diferença. Finalmente, foi proposta uma sugestão de otimização na utilização do software de gestão que já existia na empresa, a qual foi testada e validada. A partir da nova função apresentada, tornou-se possível o registro eletrônico e a manipulação dos dados referentes às vendas da empresa, o que pode servir de insumo para projetar cenários de vendas futuros, e consequentemente, auxiliar na tomada de decisão referente ao planejamento dos estoques.

This study had as its objective to propose improvements to the invetory management for the metallurgical micro-enterprise Fundição Biguaçu, through the optimization of a management system that is being underutilized in the company. Initially, through some interviews with the company's manager, the company's features and another particularities in general were described, so did the existing deficiencies related to it's current inventory management. Relevant products were considered for this study, than a mapping of the processes was made for better understanding of the activities from the company. After that, historical data regarding of the sales of each product between 2014 and 2018 were collected. From the collected data it was possible make a quantitative prediction to the next years, and this prediction was compared to the only qualitative prediction available, which was made by the manager. The comparison showed a big difference between the two predictions and some questionings about the reason of this difference came up. Finally, a suggestion of optimization in the use of management software that already existed in the company was proposed. Then, the propose was tested and validated. From the new function presented, it was possible to record the electronic data and the data manipulation that were related to the sales of the company, which can serve as an input to predict future sales scenarios and, consequently, assist in decision making regarding inventory planning.