Aplicação Web para Controle de Estoques do Laboratório de Pesquisas Toxicológicas da Universidade Federal de Santa Catarina

Abstract

Gerenciar estoques é um problema conhecido há bastante tempo na administração. Garantir que os produtos necessários estejam à disposição e evitar perdas é uma balança difícil de equilibrar. Laboratório de Pesquisas Toxicológicas (LPTox) da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) enfrenta esta questão e não tem conseguido solucioná-la com eficácia e eficiência até hoje. Materiais acabam, produtos estão fora da validade e nada disso é percebido até que alguém se depare com o problema, causando perda de tempo e dinheiro. Desta forma, o presente trabalho apresenta como solução uma aplicação web que auxilia no controle de estoque do LPTox. A ferramenta otimiza a gerência de estoque, além do registro dos itens armazenados de maneira clara e organizada, também emite alertas de quando materiais estão por acabar ou estão prestes a sair da validade; permite buscas de materiais por meio de filtros, possibilitando visões diferentes do todo; e gera documentos que facilitam o pedido de novos materiais. O protótipo encontra-se ainda em fase de desenvolvimento. Os usuários afirmam que, com as funcionalidades atuais que o software apresenta, tem-se 70% dos casos de uso cobertos. Com a implementação do filtro de materiais, esse número já atingiria a casa dos 90%.

Manage inventory is a known issue for a long time. It is really difficult to ensure that products are available and to avoid waste. Laboratory of Toxicological Research (LPTox) of the Federal University of Santa Catarina (UFSC) faces this issue and has not been able to solve it effectively and efficiently nowadays. Lack of materials, products out of date and no one notice the problem, causing loss of time and money. Thus, the present study proposes a web application to assist the LPTox/UFSC inventory control. The software optimizes inventory management, in addition to the record the stored items in a clear and organized way, also sends alerts when supplies are finishing or are about to be out of shelf life; it allows searches of materials through filters, allowing different views of the whole picture; and generates documents that facilitate the order of new materials. The prototype is still in the development phase. Until now, the users claim the inventory management software covers about 70% of the use cases. With the implementation of filter materials feature, this number would reach around 90%.