Gerenciamento de projetos em redes de pesquisas: um estudo de caso na Rede Instituto Fabrica do Milênio

Abstract

O mundo globalizado vem impondo mudanças significativas as condições do mercado passando a exigir uma maior agilidade e flexibilidade por parte das organizações. Dentro deste contexto, novas formas e estruturas organizacionais baseadas na formação de redes e apoiadas no binômio cooperação/colaboração têm aparecido como uma opção eficaz para atender oportunidades de negócios e projetos específicos. A Rede de Pesquisa Instituto Fabrica do Milênio (IFM) é um exemplo de uma iniciativa brasileira na área de Redes Colaborativas. O IFM é urna rede de âmbito nacional formada por vinte instituições de ensino. O IFM começou seus trabalhos em 2002 e em 2005, em novo edital lançado pelo Ministério da Ciência e Tecnologia, teve mais uma proposta aprovada surgindo assim o IFM-II. Para esta segunda fase, foi constatada a necessidade de se repensar na forma de gerenciamento dos projetos de maneira que passasse a ser mais eficiente, transparente e eficaz. Neste sentido, este trabalho tem como objetivo conhecer a prática de gestão de projetos da Rede IFM. O objetivo fim deste estudo caracteriza-se como descritivo apresentado na forma de um estudo de caso. Para alcançar os objetivos foram utilizadas as técnicas de aplicação de questionário, entrevistas, observação direta e participação efetiva do pesquisador. Foi realizada uma viagem de estudos a Europa para conhecer as melhores praticas em redes européias, bem como, foi realizada uma pesquisa com os coordenadores dos projetos da Rede IFM. A pesquisa analisou a gestão de projetos da Rede em três aspectos: gestão de escopo, do tempo e utilização do dotproject. A atual forma de gestão foi avaliada como boa pelos respondentes da pesquisa, que em sua maioria percebeu avanços no gerenciamento de projetos em relação a primeira fase do IFM, destacando utilização do dotproject como fator determinante para tal melhoria.