Estruturação para gerenciamento eletrônico de documentos: contribuições em um escritório de perícia contábil

Abstract

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) pode ser aplicado em qualquer tipo de empresa, instituição e organização, tendo em vista os benefícios qualitativos e quantitativos da gestão de documentos e informações. A necessidade de melhorar a qualidade na organização e manipulação de documentos, fez surgir, com o auxílio da evolução tecnológica, uma nova ferramenta chamada Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Com ela, torna-se possível manusear informações contidas em documentos que antes não podiam ser utilizados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo. Tendo em vista que os documentos são a base do suporte de informação para a tomada de decisão, o gerenciamento e o controle, possibilitando um melhor rendimento para as empresas e/ou organizações em seus processos otimizados, em um escritório de perícia contábil, responsável por levantar elementos de prova e subsidiar a emissão de laudo ou parecer, estando eles eletronicamente inseridos no sistema da organização, possibilita a realização de consultas, graças ao desenvolvimento desta nova tecnologia. A contribuição reverte-se em eficiência a partir da otimização e da segurança das etapas desenvolvidas para a conclusão dos trabalhos a serem repassados aos clientes