As políticas dos repositórios institucionais: conteúdo, acesso, preservação, metadados e submissão

Abstract

Os repositórios digitais de instituições de ensino superior são conhecidos como repositórios institucionais. A importância dos repositórios institucionais consiste em proporcionar visibilidade à produção acadêmica dessas instituições, com intuito de preservar, divulgar, armazenar, recuperar e facilitar o acesso a diferentes tipologias documentais como teses, artigos, apresentações, vídeos, palestras, partituras, fotografias, entre outros. O objetivo desse trabalho foi analisar como os repositórios estruturam as suas políticas. Foram selecionados 69 repositórios de junho a agosto de 2010, utilizando o método de observação direta no OPEN DOR e no ROAR. As políticas analisadas foram a política de conteúdo, de acesso, de preservação, de metadados e de submissão/auto-arquivamento. Após a análise pode-se concluir que a política de conteúdo é a mais freqüente, aparecendo nos 69 repositórios; a política de preservação em 52, a política de submissão/auto-arquivamento em 52; a política de acesso em 50; e a política de metadados aparece em 41repositórios. Na política de conteúdo os repositórios especificam os tipos de documentos aceitos e quais formatos podem ser utilizados. Na política de metadados são especificados quais campos devem ser preenchidos e como podem ser utilizados. Na política de preservação, os repositórios explicam quais medidas são tomadas para a preservação permanente. Na política de submissão/auto-arquivamento, os repositórios se mostram preocupados com os direitos do autor, com uso do copyright, com a licença creative commons e com quem será responsável pela submissão.