Descrição de assuntos no Arquivo Departamental: em busca de uma padronização

Abstract

A padronização da organização e da representação da informação é fundamental para a eficiência da recuperação. Neste sentido, procura-se investigar o tratamento dado aos documentos do Arquivo Departamental. Com base neste universo foi construído o corpus de análise composto pelo acervo do Departamento Diretoria de Gestão do Arquivo Departamental. Sob o ponto de vista metodológico, esta pesquisa é de abordagem qualitativa e adota o método de análise de conteúdo de Laurence Bardin. A análise dos dados mostrou que o acervo se caracteriza por uma ampla variedade de tipos de ordem de citação, uma alta generalidade na descrição da forma dos documentos e uma grande variedade de assuntos na descrição individual dos documentos.Conclui-se que estas características prejudicaram a recuperação e recomenda-se a adoção de um tipo determinado de ordem de citação para descrição dos documentos.