A avaliação de documentos nas universidades federais do Brasil

Abstract

Verifica como é realizada a avaliação de documentos nas Universidades Federais Brasileiras, considerando sua importância para a gestão de documentos dos arquivos universitários. Seleciona as universidades por meio da lista do site do e-MEC. Do total de 54 instituições listadas, a amostra foi composta por 27 universidades federais brasileiras que possuem arquivo central. Desse total, apenas 18 participaram do estudo. A pesquisa caracterizou-se como quali-quantitativa, descritiva e exploratória. O instrumento da coleta de dados utilizado foi o questionário com 13 questões, sendo uma aberta e 12 fechadas. Com as respostas obtidas por meio da aplicação do questionário, verificou-se os procedimentos e instrumentos utilizados na avaliação de documentos realizada nas universidades selecionadas; quem realiza a avaliação; a existência da comissão permanente de avaliação de documentos, sua formação e atividades. As respostas foram representadas por meio de gráficos e quadros. Conclui que os objetivos da pesquisa foram alcançados e que a maioria das universidades federais que fizeram parte da pesquisa possui gestão de documentos e tabela de temporalidade.

Verifies how the evaluation of documents happens at the federal universities in Brazil, taking into account its importance for the management of documents in universities archives. The universities were selected according the list available at the e-MEC website. From a total of 54 institutions listed. 27 were selected to be part of the sample using as the criteria the fact that they have a central archive. From that total only 18 participated in the study. The research is characterized as quantitative and qualitative, descriptive and exploratory. The data collection tool used was a questionnaire with 13 questions of which one was opened and 12 were closed. With the answers obtained from the application of the questionnaire it was possible to verify the procedures and instruments used in the document evaluation at the selected universities, who performed the evaluation, the existence of a permanent document evaluation committee, the formation of these professionals and the activities they perform. The answers were represented in graphs and in tables. In conclusion, the goals of the research were met and most of the institutions that took were part of the research apply the management of documents and disposal policies. Keywords: Document evaluation. Document management