O formato PDF/A como meio de preservação digital no processo de digitalização das teses e dissertações da Biblioteca Central da UFSC

Abstract

Este trabalho baseou-se na literatura dos processos de digitalização e da temática da preservação digital e teve como objetivo analisar a utilização do formato PDF/A inserido num processo de digitalização de documentos impressos. Fez-se uma revisão bibliográfica sobre a preservação digital e os formatos de documentos eletrônicos utilizados para armazenamento digital da informação. Descrevem-se os aspectos conceituais e técnicos da digitalização de documentos impressos. Apresenta uma comparação entre os formatos TIFF e PDF/A nas suas características técnicas e em testes realizados em diferentes configurações. Conclui que o formato PDF/A atende as necessidades de armazenamento digital de documento eletrônico e estabelece um nível de segurança para que os documentos eletrônicos possam ser acessados a longo prazo.

This work was based on the literature the digitization and digital preservation issue and aims to analyze the use of PDF/A inserted in a process of scanning paper documents. There was a review of the literature on digital preservation and electronic document formats used for storing digital information. We describe the conceptual and technical aspects of digitization of printed documents. Presents a comparison between the formats TIFF and PDF/A in its technical characteristics and tests in different settings. It concludes that the PDF/A format meets the needs of digital storage and electronic document provides a level of security for electronic documents that can be accessed over the long term.